(一) 汇核销基本原则
外汇核销基本原则是联系核销理论与实际的“纽带”原则虽不能直接解决实际操作问题，但它对于解决“新”的问题，却提供了理论突破的方法与手段，使得核销员在面临新问题的时候，知道如何下手。
数据上：真实性，完整性;
形式上：逻辑性，一致性;
实践上：系统性，操作性;
时间上：效率性，及时性;
特例上：政策性，灵活性。
(一) 外汇核销 流程
掌握外汇核销的 流程 及时的收单与退单，对于及时办理核销退税手续，及其办理税款的入库，有着十分重要的意义，对于如下时限要严格掌握。
一是外贸企业购进货物后，应及时付款(非防伪数控企业)，并从供货企业取得增值税专用发票和出口货物专用缴款书;
二是外贸企业取得出口货物增值税专用发票后，应及时到当地国税部门办税厅对增值税专用发票进行认证(90天)，防伪税控企业当月认证当月抵扣，不得延期;
三是货物 报关出口 后，出口企业(包括外贸企业，生产企业)应及时结清相关报关、运输等费用，取得出口货物 报关单 ;
四是出口企业(包括外贸企业，生产企业)取得出口货物 报关单 后，应及时通过 海关 “口岸电子执法系统”，对出口货物 报关单 予以确认;(一般交单后3天方可到外汇局申报核销);
五是货物出口后，出口企业(包括外贸企业，生产企业)应注意及时收汇结汇，并及时办理外汇核销手续;(一般银行在结汇内5天申报);
六是退税 单证 收集齐全后，出口企业(包括外贸企业，生产企业)应及时申报办理退(免)税手续。( 出口退税 一般在报关日后90天内申报)
(三)核销单的申领及交单
核销员需按照公司出口计划定期通过“中国电子口岸”从外管部门领取空白出口收汇核销单。核销员在领取时应通过“中国电子口岸”在互联网上向外管部门提出领单申请，申请成功后持核销员证及专用的IC卡到外管部门领取纸质的核销单。领单时要在核销单上的“出口单位”、“单位代码”处分别填写本单位的名称和企业代码。领单后外管部门将企业领取的空白核销单信息通过互联网发送到“电子口岸”数据库内。办税员领回空白核销单后，需再次上网登录到“电子口岸”系统，将所领回的空白核销单号码向将应 报关出口 的 海关 关区进行备案，以免影响正常使用。
办税员领取空白核销单后，应详细登记从外管部门领单的时间、单号，交业务部门时，要详细登记移交时间、单号;移交业务部时，应详细登记移交时间、单号、接收人并要求接收人签名以明确责任。
(四)核销单审核
出口 单证 收集齐全后，指定业务员要进行审核，查看报关单及核销单内容是否完整、数据是否准确、章戳是否齐全，对于不合格的 单证 要及时退回报关部门或受托报送单位更换或修改。单据审核通过后应及时整理，将所对应的出口发票核销联、出口报关单核销联、出口收汇核销单、出口报关单退税联进行归纳、登记并签字交接后分别交给财务部办税员。对于超过规定时间未收回的单据， 由业务部负责查明原因，如属业务员工作失误造成超期的，应追究有关业务员的责任。
核销员审核单据时除电子数据外，人工主要审核：(1)公司单位公章(2) 海关 验讫章(3)银行核销专用章(4)核销长条章(5)错误更正章等等(五)核销单监控
监控核销单要像对待“钞票”一样，对于核销单的各个方面监控，比如号码，金额，关区等等。
1.核销月(周)报告
要跟踪每一笔核销单，对于领用，报关，签注，注销，结案等，核销所经历的道道环节，都要记录，有人签字。核销报告对于企业经济统计进出口额度，也起到了作用。
2. 流程 进度背书
在出口收汇核销单后略做备注，可以清楚显示交单日期，制表核销日期，办理人员人名章等信息，明晰责任，加快核销进度。
(六)特殊问题的处理
(1)退关退运
出口企业收回单据后，如出现退关或退运情况，通常要先由业务部将退关或退运的出口货物办理退运或退关入关手续。
先由公司核销员持申请到外汇管理部门办理“出口收汇未核销证明”，然后到税务部门办理“出口商品退运已补税证明”。办理“出口商品退运已补税证明”时，要向税务部门提供申请、出口合同、运退协议、出口发票退税联原件、出口报关单退税联原件等材料，上述原件将在税务部门留存。如果是部分货物退运，则需税务部门在出口报关单退税联复印件上签注盖章，用于剩余部分的 出口退税 。
办税员将办好的“出口未核销证明”、“出口商品退运已补税证明”及报关单核销联、核销单、出口发票核销联等交业务部办理退关、退运入关手续。入关手续完成后，以上两个证明的原件将留存海关，报关单核销联、核销单、出口发票核销联退回公司，用于注销核销单(退关或全部退运)或剩余货物的结汇、核销(部分货物退运)。
对于退运业务中，国外客户为国内企业垫付的应由国内企业承担的退运或其他费用的，应及时通过外汇管理部门将所需款项汇给国外客户，避免国外客户在支付其他货款或剩余货款时将上述费用扣出造成企业出口金额与收汇金额不符，从而导致不能核销或差额核销影响单证回收进度。
(2)单证丢失
出口收汇核销单、出口报关单、出口发票等单证丢失，业务部要及时查清原因，在海关、外管、税务部门规定的挂失时间内进行挂失(使用“电子口岸”的企业还要从网上对丢失的核销单进行挂失)并在指定报刊上刊登遗失声明，然后在以上部门规定的补办单据的有效期内补办或出具退税部门认可的证明。最后，持补办单证或证明办理退税。对于因工作人员责任心不强造成单据丢失的，要追究有关责任人的责任。
