1.1只发图片,不提价格.很多人听了某些供应前辈的一家之言,喜欢在采购询盘后回复发一大堆图片过来做所谓"钓一下瘾"的事情.对于这种做法,采购员是最讨厌的.原因很简单,我之所以找到该厂是因为对这个产品的款式,外型感兴趣,觉得可以接受,就差确定价位了;在指定型号的情况下还发所谓的新产品,并且不带任何价格信息是不是在浪费大家的时间呢?虽然我不知道其他采购每天在做什么,不过我是每天至少要发40-70封邮件来处理各样的事情,这样的来来回回只会让这边(我-进口商-超市)的人不耐烦而已.
1.2报价没有图片或图片不清晰.没有样品,没有图片,谁下单?叫采购去自己公司的网站下载或者截图吗?首先,他们未必懂得操作,尤其是对FLASH的截图(起码我同事从来不会做这样的事情);其次,正如我说的,大家都很忙根本很少有人忍着耐性一张张图对货号截下来.如果图片不清晰,还有点恶心的话,谁还会问要样品?没有样品,直接下单的情况是很少的.
1.3图片仅仅只有一张.如果是很普通泛滥市场的小家电,一张图片也许就够了.但是其他产品呢?工具组合,刀具组合,还有一些包含焊接点的大型体育用品仅仅一张图片是不够的.不要担心附件太大.附件大的话,分几个邮件一起发就可以了.
2、不要以为我会还价,一旦我发现价格比别人高那我只会找最便宜的价格报过去.还价仅仅会出现在:1.紧急询价;2.快下单的时候.不要故意报低价吸引客户,——这种事情在展会出现特别多，但是你也不想自己公司被当作骗子公司吧?
如上所说，非有不可;
3.1单价FOB美金报价(我们是这样做的，如果做其他TERMS自然会告知;不要报人民币)
3.2材料从塑料到金属，最起码主体材料也要说出来吧?(不要说不知道，不知道就去工厂好好问一下;不要随口说一个不锈钢，傻瓜都知道不锈钢有多少种材料之分)资料不全只会增加来往的回合和烦躁而已。
3.3包装包括小包装(彩盒、吸塑等等)以及纸箱装箱数，纸箱的大小，净重毛重等等。
3.4装柜数这个不能少的吧?小心超重的情况。
3.5销售历史这个不一定要，但是如果你曾经给过WALMAT供应的话，为什么不写上去呢?
3.6产品英文描述以及特色这个是重点中的重点，没有好的专业的详细的描述很难取悦超市里面的人(其实想想很清楚，供应商只是卖货的，别人买来卖不出去可是要丢饭碗的;所以如果资料都不详细，谁敢出手买?)。在此特意推荐EXCEL来做OFFER，因为图片和文字都很方便摆放。（来源：精英外贸论坛 ）
