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人事办公自动化网络版

2010-01-22 17:41:27 来源:中国鞋网 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/

    爱企办公自动化管理系统是绿色软件,不影响您的操作系统,办公自动化管理系统操作简单易学,是您最好的帮手。适应事业单位、国营企业、三资企业、外商独资企业及私企。系统分为以下几大模块:

    一、人事档案管理系统

    1、人事系统中栏目可以自定义,表格可以自行调整,使用灵活,

    2、新增了年假计算、生日提醒、合同到期提醒,试用到期提醒、离职人员工资结算提醒等;

    3、人员编号可以打印成条形码,可以使用条码枪;

    4、人员档案资料可以导入及导出;数据导出时可以挑选栏目;

    5、自定义统计表

    6、年假管理

    7、权限可以分部门管理。

    二、工资管理系统
 
    1、具有五十多个工资自定义栏目,满足了绝大用户的需求;

    2、可综合计算计件、计时、提成、加班、底薪按天计算、国家标准所得税、奖惩、考勤等;

    3、住房公积金、养老保险、失业保险、医疗保险可设置参数自动计算;

    4、工龄工资有两种计算方法提供选择;

    5、人员底薪可以根据实际出勤天数计算;

    6、可以导入已做好的整体工资表;
  
    7、计件工资,计时工资,提成工资,加班均可导入数据,减少输入工作量;
 
    8、可导入其它的考勤统计的统计数据,进行考勤核算;

    9、每月可创建多外工资表(多套帐),每套工资表可以使用不同的计算公式(国家标准税收计算,无税收计算,手动输入税收计算),每套工资表可以选择不同的工资栏目。

    10、多种工资统报表计表,可以多工资表统计,可以单人多月(年)工资统计,可以多年工资统计,可以按部门工资统计等;

    11、个人年度平均工资统计;

    12、权限可以分部门管理,可以设置用户查看实发工资权限;

    13、工资表导出时可以任意挑选工资栏目,导出格式有:Excle,Word,文本等,并可导出成银行划帐文本;

    14、工资尾数处理(计留下个月,归整数法等);

    15、自由定义统计报表;

    三、设备管理系统

    设备管理主要为固定资产的管理,

    1、设备分类号:采用国家颁布的行业分类标准的分类号,分类号可根据实际情况调整;

    2、设备分类:按国家固定资产分类(一般、专用、交通、房屋),可根据实际情况调整;

    3、设备折旧:目前有四种折旧方法均可使用(年限平均法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法),可打印向国家相关部门上报的固定资产上报统计表;

    4、设有设备虚拟折旧,即企业内部的折旧方法(权限年限平均法),是企业对各部门的设备收取折旧费,收取时间直到该设备报废为止,即使设备成本已回收。

    5、打印设备标签(带条形码打印,可使用条码枪索引设备资料),设备入库帐单表。

    6、设备维修登记,统计设备维修情况;

    7、设备报废登记

    8、设备资料导出(任意选择栏目)

    9、可导入设备资料
 
    10、操作日志,记录操作人员的操作情况;

    四、仓库/进销存管理系统
 
    1、主要对带有库存物品的管理,包含入库与出库两大部分;物品出库必须要有物品的入库,并且入库单需要通过审核,出库是在入库单上操作,可以入库先出;

    2、物品设有四个销售价,可以为客户指定四个销售价中的任意一个(也可设置成手动输入销售价);

    3、入库:采购入库、生产入库、销售退货、部门领用退货、借入入库、借出归还、库存上调等
 
    4、出库:部门领用、销售、采购退货、借出出库、借入还单、库存下调等
 
    5、统计报表:库存统计、销售利润统计、生产统计等等

    6、物品设有警示库存

    五、客户/合同管理系统

    客户资料、厂商资料的管理,合同管理可以保存合同图片,合同来源可以是客户、厂商或公司员工等,对于合同的保密部分可设置查阅权限,对合同起到一个保护作用,可带来电管理(跟来电号码弹出相应客户资料)。

    六、短信发送平台
 
    1、短信发送采用两方式,短信猫及网关(网络发送),采用短信猫发送需要我司提供的发送设备,采购网关也需要我司提供的帐号及密码(发送电脑可以上网);

    2、短信可以单发,也可群发;
 
    3、短信系统中建有通讯录

    4、短信群发是手机号可来源于通讯录、客户资料、人事资料中;
 
    5、工资数据可以通过短信平台发送到职员手机中;

    6、短信群发后的结果可以处理并导出(分别导出成功、未成功、有误等数据或暂停、保存以便下次再续发)

    七、留言系统(人事单机版不提供)

    留言系统主针对操作用户而言,可以一对一的留言、一对多的留言、发布公告

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