英桥人力资源管理系统(HR)系统简介

随着市场经济的进一步发展,企业管理逐渐从以物的管理为中心，转向以人的管理为中心，人力资源，是企业所有资源中最为活跃与昂贵的资源，因而，人力资源的规范化与量化管理，已成为现代先进企业管理中不可缺少的重要组成部分。
　　英桥人力资源管理软件(E-Star HR)系统的总体目标就是：通过对企业的人力资源进行全面的规划与管理，建立一个先进、实用、安全、开放和可扩展的数据处理平台，协助企业建立一套积极向上的企业文化体系,规范与顺畅公司人力资源管理业务,使企业产生强大的核心凝聚力,从而达到最大限度提高企业生产力的企业目标。
　　系统构成图:





　　人力资源管理软件特点支持多语种转化；多帐套管理；自定义综合查询；异步处理考勤数据；多媒体文本处理；自定义报表；分级权限；数据自动流转；能生成税务财政银行部门所需的文件资料；自定义薪资发放公式；开放式数据接口可连多套系统；
　　软件解决方案
　　HRM系统较成熟的解决模式是客户/服务器方式。我们将采用基于客户/服务器的软件系统方案，其具体解决方案如下：
　　1）编程语言采用Visual Basic 6.0
　　2）服务器端数据库采用SQL SERVER 7.0,也可以根据实际情况选择oracle.
　　3)建议系统服务器操作系统采用WINDOWS 2000 SERVER/NT版操作系统，工作站操作系统采用WINDOWS 2000 Professional or 95/98/NT操作系统。
人力资源软件功能介绍
一. 人事管理
用作公司的人事档案管理，便于记录和分析企业内各层面各阶段的人力资源状况，对员工从进入公司开始直至离职的整个过程进行全面管理，并可将员工档案的各种变更记录保存作为历史记录查询，可生成人事管理报表。
1) 人事资料录入，建立企业人事档案数据库.；
2) 人事资料维护，公司对个人所作的调动/晋升/处分/离职等历史异动记录，提供数据修改维护功能；
3) 人事资料查询，即根据可自定义的字段查询复合条件，统计分类；
4) 自定义公司结构（部门，职位，员工类别，职级，职等，文化程度）；
5) 可依需求自定义新增员工基本资料；
6) 重要事件（生日，试用期,自定义的日期型字段等等）自动提示功能；
7) 产生各类报表供分析企业内各层面各阶段的人力资源状况和需求；
8) 屏幕显示员工图片影像，支持BMP，PCX，JPG等格式的图片档；
二. 薪资管理
根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程，由用户自行设定和维护与之相适应的各项薪资项目和薪资核算方法，并可按需求设计、编印各类报表供企业内部作统计、分析、完善管理等用途。
1) 系统与考勤系统直接集成，减少人工介入，消除数据接口问题；
2) 可制定跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程；
3) 薪资各项目可依需求设为各种输入项目及公式项目（如基本薪资、奖金、津贴等项目的加扣项目）；
4) 根据人事资料可对一公式项目不同类别的员工设置不同的公式；
5) 可定义一段时间内薪资公式项目的累计项，并把该项应用于其他薪资项目的计算中；
6) 可定义一薪资项目的统计项（所有人此项的求和、平均、最大、最小），并把该项应用于其他薪资公式项目的计算中；
7) 查阅薪资历史异动；
8) 自动统计假勤、补贴等加扣项目以计算应得薪资；
9) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式，作进一步分析应用；
10) 列印薪资袋及各种不同类型的薪资核算报表；
11) 可输出与银行系统相容的数据，以便银行自动转帐发放薪资；
三. 考勤管理
可帮助公司完成时间管理，记录员工上下班、加班、出缺勤时间，并可将数据连至薪资计算系统处理，以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出缺勤状况及加班状况，作管理方面的分析。 提供了全面的考勤管理。
1) 有数据接口对应不同的刷卡机，读取员工刷卡数据；
2) 与薪资系统直接无缝集成；
3) 用户可设定每个班别的时间段；运用远端刷卡考勤系统，记录员工的实际出勤状况；
4) 可自由设定请假类别，及加班类别；
5) 可统计不同迟到时间类别的次数与小时数，参与薪资计算；
6) 提供企业内现有考勤系统的接口；
7) 定义公司行事日历，安排企业的运作时间、员工作息时间表；
8) 可对员工加班、假期、作业轮班等特殊作业情况作出灵活、周密安排；
9) 可对某些员工突发性的调补班进行调整；
10) 可灵活运用请假/加班申请单的数据舆实际考勤数据生成最终考勤数据；
11) 控制核算与员工薪资、奖金有关的时间数据，以便薪资系统处理；
12) 可根据不同公司政策，公式定义每位员工的年休假状况，并做出到期结算；
13) 可根据复合条件查询公司内员工出缺勤状况；
14) 全部查询结果可输出成MS-Excel 格式，作进一步分析应用；内建各类统计报表，供企业内管理层作管理分析统计；
四. 招聘管理
用作公司的员工招聘管理，可为公司制定近期及远期的招聘计划，记录实际招聘情况及面试情况，并将数据连至人事管理系统，以便做新进人员的人事档案维护。
1) 可依需求制定员工招聘计划,并制定每年/每月的员工招聘预算；
2) 可记录每次员工招聘情况；
3) 可记录并维护所有面试人员的资料；
4) 可根据复合条件查询公司各阶段、各层面招聘状况；
5) 每月预算比较图，面试人员学历比较图，招聘员工录用比图及人员报表；
6) 产生各类报表（预算报表，新进员工报表），供企业内各管理部门作费用等分析；
五. 绩效管理
帮助公司制定教育培训计划、实施等流程所有记录，使之与ISO-9002认证要求相符。
1) 制定公司员工的教育培训计划；
2) 记录公司员工的教育培训计划实施的情况；
3) 查询公司员工培训计划及状况；
4) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式，作进一步分析应用；
5) 产生各类报表，供企业内各管理层分析统计；
五. 绩效管理
用作对国家人事制度法规和公司制度的查询,可查询、编辑、录入国家和公司的规章制度。
八. 报表管理
将公司决策层所需报表集中统一设计，维护，分配报表。
1) 分模块/跨模块设计报表，并可保存；
2) 可设计整个系统的明细报表, 统计报表；
3) 多维报表设计；
4) 图文报表；
5) 可视化设计；
6) 以向导方式设计统计报表，简单易用；
7) 可给每一模块分配已设计的报表；
八. 报表管理
系统管理员或超级用户对系统进行管理维护。
1) 查看用户登录状况；
2) 可自由设置系统各模块功能的用户权限；
3) 备份，恢复，修复等系统管理工；
系统实施方案
　　我们认为,一套软件的实施,首先必须取得管理层的支持认可,在领导层统一认识后,我们将为企业定制了一套完整的实施计划,该计划将软件的实施从意识形态提升到实际行动,总的来说,英桥人力资源管理软件实施流程共分为四阶段。
　　一.总体需求调研
　　在本阶段,主要任务是将公司目前的整个工作流程进行完整的考察,同时,与相应部门进行沟通,将整个业务流程进行文档性纪录,列举出相应的问题及意见。
　　我们将本公司的产品演示版为该公司管理层进行讲演,与管理层人员从理论上对企业目前的现状通过软件这种中间媒体进行勾画,从而将企业的实际运作与软件的管理思想进行理论上的融合。从理论高度将所有管理人员的思维统一到我们即将实施的软件,避免工作误差的产生。
　　二.针对企业的HR调整
　　在通过第一阶段的仔细调研后,本阶段的主要任务是将整个企业人力资源管理流程电脑化进行大致构思,融入到现有软件中,解决调研中所碰到的问题,优化目前的工作流程结构。在整个实施过程中起到高屋建瓴的作用。同时,在软件中,必须考虑到尽可能保证不打乱正常的工作秩序,给生产工作带来不便。
　　对于每一个模块,我们都将做相应的检测,评议,在此同时,我们也对所有工作作文档化处理.使其成为软件最终实施的依据。我们将做出一个模拟的软件工作流程,并由操作员在客户端进行实际操作,打印出相应的票据,以此来检验系统是否完足客户需要。
　　最后,我们将通过检测的系统进行整合,以文档形式将企业即将实施的软件以及实际操作者的意见反馈决策者,并取得了决策者的认可。
　　三.模块上线
　　首先,我们对所有系统参与者进行培训,以便使模块上线后,能够迅速投入工作,培训是整个系统能否被所有员工所接受的关键,使每一个操作者对自己即将从事的工作有了一个包括思想与手工的完整认识,最大限度排除对软件的排斥,使每一个人都觉得软件的投入使用是对自己工作的帮助。
　　对在所有的辅助工作完成之后,我们为整个系统的模块做了一个上线计划,并将计划明确的告知决策者,要求操作者参与本公司技术人员的系统初始化及基础数据处理工作,在计划中,我们详细的表明模块上线日期,负责人,操作人员,以及初始化工作状况,并将计划附加一项考核指标,以此保证系统整体计划的完整执行.同时,公司的客户服务人员对每一个操作人员进行更加详细的操作培训及指导.并对系统中输入的数据及格式与原有的相比较,保证数据的准确性。
　　四.系统的完整实施
　　在整体系统模块上线之后,我们进入到最后一个环节,就是对系统进行开通,并对整个计划的实施状况进行合理评审和总结,以结束整个实施计划,然后将项目转交售后服务部门。
　　在这一个阶段,我们将对所有的模块计划进行了考评,在确定整个系统达到了阶段计划的要求后,整个系统开始投入到运行,同时,我们发放了一些意见表格给实际操作人员,并在每一台设备上粘贴上该组负责技术员的名字,以便随时联系。
　　系统实施要求