HuiRen HR人力资源系统

　HuiRen HR，在关注人力资源基础数据和常规事务处理的同时，注重人力资源业务流程的规范和优化，并提供了部分常用的战略管理和管理工具功能模块，主要包括职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、劳动合同管理、员工考勤管理、员工薪酬管理、员工福利管理、员工招聘管理、员工培训管理、绩效考核管理、员工奖惩管理、制度政策管理、综合报表管理等模块。这一切，使系统在业务上更加专业、技术上更加先进、功能上更加完善、范围上更加全面，构筑了从决策者到人力资源工作者再到一般员工的交互沟通平台。HuiRen HR适用于各种类型的企事业单位，尤其是希望迅速夯实人力资源管理基础，提高人力资源管理水平的企事业单位。 　　HuiRen HR，作为企业人力资源管理全面解决方案的提供商，不仅提供上述软件产品，而且提供人力资源管理咨询和人力资源管理培训。慧仁人力资源管理咨询的最大特点是业务咨询与IT咨询的整合咨询方案。慧仁人力资源管理培训，结合客户人力资源管理信息化变革的需要，以解决HRM的能力鸿沟为目的，提供HRM业务培训，HRM规划、选型、设计、实施和维护等系列服务。 　• 系统配置管理 　　系统提供工作流自定义以协助用户在工作中对工作流程进行自定义，从而使系统能及时地配合企业管理流程的变革。图形化的审批流定义方式，实现审批流按条件进行跳转，完全符合 WFMC组织定义的工作流规范。工作流分群组的定义实现审批路径和结果的不同，审批权限依据系统用户设置，保证系统审批的安全性和可靠性。系统提供灵活的信息集自定义功能，可对人员信息、单位信息、部门信息、职务信息、岗位信息的信息项和信息子集进行灵活方便自定义设置，提供图形界面设计、实现真正的“所见即所得”设计策略。系统提供子集信息关联，对于系统内所有信息集都可通过实施方法实现信息集的相应关联，方便用户的使用和信息的浏览。期间管理主要是对系统中所涉及到的时间进行有效的管理，实现自然月和薪资期间、考勤期间、绩效考核期间等时间对照的统一管理。 　　• 用户权限管理 　　系统提供严格的登录机制与权限设定，可灵活设置不同用户的维护、浏览等访问权限，并在数据存储备份中采用加密手段。实现用户的时间失效管理，方便系统管理员的用户权限期间维护。提供用户群组权限设定、管理及群组用户的权限继承功能。用户可灵活设置登录公司、所属用户群组，实现用户的权限管理。系统可通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限管理范围进行控制，并可实现批处理功能。 　　• 员工信息管理 　　系统提供灵活维护查询人员信息功能，可分类和在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息），员工照片处理支持 BMP，JPG和JPEG三种格式，能方便的录入员工信息，并可录入各种格式的电子文件。灵活的根据企业实际需要灵活自定义员工档案项目、信息子集，满足业务的动态需求。系统自动提醒预警员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、返聘等。跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等信息。提供简单查询、通用查询、二次查询、代码查询和常用条件查询，并可制作任意格式的员工花名册，花名册可输出成EXCEL、TXT、XML和HTML格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能。提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计、自定义统计六种统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表、图表方式输出，并可在领导查询中查看结果。 　　• 职务职能管理 　　系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。灵活设置各级组织机构、职务、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息，并可灵活的根据企业实际需要自定义组织机构信息项目、信息子集，满足业务的动态需求。可输出图形化的报告，直观反映企业组织结构的动态发展。在岗位分析的基础上，对企业设定的岗位进行全面管理；针对不同的岗位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断；根据岗位空缺信息为人员招聘提出自动申请和职责要求。当企业架构发生变革时，用户可通过系统操作方便地对系统中组织架构进行修改、注销和增删。对于组织结构以外的管理结构（如党组织）也可通过新建组织架构并对其进行管理，从而实现了对多组织架构的管理。 　　• 员工调配管理 　　系统提供灵活定义人员调配类型、原因等属性。灵活设置员工调配的审批流程，实现直批和审批流两种执行模式，所有的变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位和部门等），薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等），合同签订等。提供调配员工详细的资源使用清单、调配处理清单、工作交接清单。员工调配记录分调配类型、原因，便于统计分析，为企业管理尤其是 HR管理提供战略改进的诊断依据 。 　　• 员工离职管理 　　系统提供灵活定义人员离职类型、原因等属性。灵活设置员工离职的审批流程，实现直批和审批流两种执行模式，所有的变动信息都会被记录在案，包括人事变动（职位、岗位和部门等），薪资福利变动（薪资级别和相关薪资项目等），合同签订等。提供离职员工详细的资源使用清单、离职处理清单、工作交接清单。员工离职记录分离职类型、原因，便于统计分析，为企业管理尤其是 HR管理提供战略改进的诊断依据 。 　　• 员工奖惩管理 　　系统提供灵活维护员工奖惩信息参照的功能。灵活设置员工奖惩的审批流程，实现直批和审批流两种执行模式。对员工期间内的表现、绩效进行激励、惩罚的灵活处理。提供对员工奖惩情况进行统计汇总功能。结果可供薪资、调配、培训等模块使用。 　　• 劳动合同管理 　　系统提供灵活维护劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板，确定各类合同的基本属性及内容。系统支持 Word、图片、扫描文件等任意类型的文件格式。各类合同的签订管理，记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理，记录员工解除或终止合同的情况。试用期到期、劳动合同到期自动提醒，提前天数自定义功能。提供合同台帐管理，随合同情况变化自动更新，便于查询统计合同签订总体状况。 　　• 员工薪酬管理 　　系统提供灵活设置不同员工类型、不同薪资类别的不同薪资项目及方便灵活的自定义薪资计算公式。系统支持企业的计件工资、计时工资的计算。薪资项目的计算公式可以直接引用系统内任何与薪资相关的数据，也能通过定义薪资接口引用外部系统的数据。 内置代码编译器的强大功能可对复杂的自定义工资项目公式进行计算，逐个计算每个员工每月工资表的每个项目。灵活设置企业的薪资类型，并设置此薪资类型关联的薪资项目和适用的员工。根据不同薪资地区设定相应的计税规则、缴税基数和计算公式等。灵活设置员工薪资帐套的审批流程，实现直批和审批流两种执行模式。可对计算规则变化的薪资帐套进行重新计算。数据能以与银行自动转帐系统兼容的数据格式输出，方便向银行报盘。通过与公司职务体系相结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事异动、绩效管理模块进行对接，可对企业内不同员工实现不同的激励方法。强大的报表工具可以设计并建立各种格式的薪资报表。强大的薪资分析统计功能，为薪资决策者提供数据的理论依据 。 　　• 保险福利管理 　　系统提供企事业单位可以根据福利业务的不同特性建立多种福利类别，福利核算是针对每个类别进行。可以为每个福利类别定义其开户银行、福利基数、个人缴费比例、单位缴费比例等属性。由于不同福利组合包含的福利类别不同，提供福利组合的定义功能，设置参与指定福利组合的福利类别和员工信息。个别交费设定提供对特定员工的特定福利类别进行个别调整，实现了“员工福利自助”。福利帐套报表可以为不同福利组合动态输出对应月份的福利报表信息，对员工缴存福利的全部、部分支取进行管理。提供福利汇缴信息，供公司内部管理人员和相关的福利机构查看。提供各种格式的福利数据输出接口，方便与外系统的交互。 　　• 制度文书管理 　　系统提供对国家劳动人事法律法规、政策制度资料库的维护功能。系统支持 Word、Excel、图像文件、扫描文件等文件格式。资料库具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规。强大的检索查询功能能快速定位所需的资料并可打印输出，还能对组织的内部制度和文书批转进行管理。 　　• 员工考勤管理 　　系统提供灵活定义上下班时间、公休日。灵活设置倒班类型与加班类型；可单独或批量设置每个部门或每位员工的考勤方案。提供对不同考勤机的数据导入、读取接口。记录每位员工的出勤状况，根据考勤规则设定自动判断迟到、早退或旷工。根据考勤规则和员工时间管理的异常记录，统计每位员工的日期、月份考勤情况，结果与薪资系统自动链接进行计算；提供特定时间内个人 /部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较。 　　• 员工时间管理 　　系统提供灵活定义企业规定的休假制度。可根据员工情况自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数。为员工制定休假计划，提供休假申请及审批管理。提供休假到期预警与销假处理功能。可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录。可制定加班计划，提供加班申请和审批管理。可将经批准的加班申请自动转入加班记录，免除人工录入。提供加班后的补休管理，加班工资计算，可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数，结果可提供给薪酬管理统使用。可制定出差计划，提供出差申请及审批管理。可在线查询有关人员的出差状态，如出差地点、联系方式、回归时间等。提供特定时间内个人 /部门/公司的时间管理数据统计图表，并进行分析比较。 　　• 员工招聘管理 　　系统提供企业根据年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划。实时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理。可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者。分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整。面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门。可批量发送电子邮件或打印通知单通知应聘人员。录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。强大的分析能力，如：分析费用成本，招聘渠道的有效性比较，应聘人员学历、年龄分布等。 　　• 员工培训管理 　　系统提供企业进行培训需求的管理和评估，根据经营发展战略确定培训需求，从绩效管理系统导入培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理。根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，可对计划进行查询、统计。对实施的培训项目进行记录管理，对已实施的培训项目进行查询和统计。可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理。可对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理。提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接。可对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果。对培训费用进行控制管理，可根据费用预算自动预警。对培训结果进行各种统计分析，如成本分析、效果分析。 　　• 绩效考核管理 　　系统提供企业按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案，合理选择考核指标，形成考核量表，做到考核表的 "个性化"。可灵活设定考核方案有关属性，如考核名称、考核期限、考核目的、考核对象等。可灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同纬度的绩效考核。灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表。可以通过任意客户端进行绩效评价，系统对评价结果自动整理与计算。可查询绩效评价的结果及明细情况。提供员工绩效关键事件的记录和管理，为绩效评价提供参考。提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理。考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况。利用考核结果表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析。 　　• 综合报表管理 　　系统提供灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。可挖掘系统中已有的任何数据，可设计出用户想要的任意格式的报表。报表权限管理可以只让授权用户输出相应的报表。报表输出不仅可以输出到打印机上，还可以输出到文件，支持的文件格式包括：网页文件 (HTML、XHTML), Rich Text Format文件(RTF), Adobe PDF 文件(PDF), Excel文件(XLS), 图像文件(BMP、JPEG、WMF、TIFF),Lotus格式(WQ1),Quattro格式(WK1)，文本文件(TXT)，使用户可充分利用报表结果完成各种业务需求。 名称 上海慧仁软件有限公司 地址 上海市浦东新区崂山西路1017号新明大楼1605室 电话 021-58798399 021-58824008 传真 021-58824008 邮编 200122 电邮 sales@