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如何与不同性格的人共事?

2004-12-16 17:32:46 来源: 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/
面对1号人物:推卸责任的人      “嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”      “我现在没办法给你。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先做给他,然后我的电脑就当机了,所以我只有回家写,不是我没写完,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法啦,赶的话我把搜集到的东西给你,你自己做……”      共事策略      请他们协助任何工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,作为证据。      不为他们所提出的藉口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其难度,但还是需要在一定范围内完成的期望。      如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原订的目标。      如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,不然,他们会养成依赖别人的习惯。      请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标为优先。      面对2号人物:过于敏感的人      “对不起,你刚刚给我的那份报告里面有几个错字,可不可以改一下?”“有错字?你的意思是说我中文程度很差了哟,这对我是很大的侮辱,我只不过是一时的疏忽,没有看到电脑打出来的是错的,这不代表我就只会写白字,你这样讲让我很难过,我毕竟是大学毕业的啊,从小到大可不是白混的,我还拿过学校作文比赛第三名,你说不会写中文也太过分了点……”      共事策略      尽量避免在其他人面前对他们做出可能冒犯的评语,要批评请私底下讲。      即使如“有点”、“可能”、“不太”这类有所保留的语气,都会让他们心乱如麻,因此在批评时尽量客观公正,慎选你的用词,指出事实就好。      尤其要让他们了解你只是针对事情本身提出意见,而不是在对他们做人身攻击。      针对他们过度的反应,你不要也跟着乱了手脚急于辩解,那可能会愈描愈黑,只要重申事情本身就好。      提出意见时也同时指出他们的优点,以及表现出色的地方,以建立他们的自信心。      面对3号人物:怨天尤人的人      “刚刚真是可惜,没有得到客户的青睐,不过你的报告内容还真不错呢!”“谁说的,我可不这么觉得。唉,还不都是小王害的,他不要一直在旁边扯我后腿就好了,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你啦,没事跑过来干嘛,害我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,我真是倒楣……”      共事策略      在做任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,就比较不会抱怨。      如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题,如果他们说没有,以后就比较不会抱怨。      光抱怨不能解决问题,问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的力气导引到问题解决上。      面对4号人物:支配狂      “嘿,小王你这样做不行啦,应该要把东西这样堆才好看,来,就照着我这样做……。还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……,讲这么多害我口渴,算了算了,先去帮我买罐咖啡……”      共事策略      了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。      随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。      如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会一再重蹈覆辙。

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