你现在的位置：首页 > 新闻中心 > HR软件 > GT-eHR人力资源管理系统

GT-eHR人力资源管理系统

2006-08-19 14:49:29 来源：中国鞋网中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/

21世纪是知识经济时代，企业间实力之争不再取决于各自拥有的厂房规模、设备和资金多少等物质资源，而最终的衡量标准是企业所掌握的知识和技能，人作为知识、技能的载体，必将在这个时代扮演决定性的角色。

　　为了提升企业核心竞争力，获取独特的竞争优势，企业必须重视人力资源的开发和管理，因为人力资源具备的特性正是形成不可复制核心优势的必要条件。一个企业当他在人力资源的质量和结构方面超越了对手，这个企业也就具备了在市场中成功的实力。

　　如何营造企业的人力资源优势，是每个人力资源管理者需要研究的课题，目前国内的HR从业者每日基本上被繁琐的事务性、手工操作工作纠缠，哪里有时间考虑企业人力资源管理开拓性工作的时间，因此，解放HR管理者，给众多HR管理者提供帮助和指导显得刻不容缓，北京天时智成科技有限公司的管理团队深知人力资源管理者的苦衷，他们与数家管理咨询公司联合，在探访近百家企业人力资源管理者求证基础上，研制了这款GT-eHR人力资源管理系统，目的是借助软件向千千万万的人力资源管理者灌输先进的管理理念，协助客户创造人力资源优势。

　　人力资源管理系统包含三个子系统：保健系统（人事、薪资）；激励系统（绩效、薪资、培训）和发展系统（招聘、绩效、培训）。GT-eHR人力资源管理系统完全囊括这三个子系统，并将它们集成在一起，实现了资源共享和信息的即时传递。

　　GT-eHR人力资源管理系统有两个版本(B/S和C/S)、九个模块，用户也可以混合配置，系统采用目前成熟的开发工具，数据库基于SQL server 2000 和Oracle，确保了系统的稳定和安全，能够适应不同类型客户的人力资源管理需要。

　　客户评价：GT-eHR人力资源管理系统堪称是人力资源管理系统行业的一朵奇葩。

    系统优势

    ◆ 管理理念先进
　　GT-eHR人力资源管理系统是在求证国内外近百家企业人力资源管理者实践工作基础上，继承和发扬国内外优秀人力资源管理思想，精心提炼打造的一款适合中国特色的人力资源管理解决方案。

    ◆ 操作简单
　　以往的HR软件大多针对IT人员开发，操作者必须熟悉软件技术，而GT-eHR人力资源管理系统的开发对象是广大的HR从业者，操作者不需要掌握复杂的语言工具，就可轻松进行薪资结构设计、工作流程设计、权限设置、绘制各种统计报表等，将数据导入、导出本系统。

◆ 安全可靠
　　鉴于人事资料的敏感性，GT-eHR人力资源管理系统采用Microsoft公司Windows NT集成身份验证技术以保证机密资料的绝对安全。严谨的角色授权体系确保了信息资源各得其所，而不至于泄漏其他信息。系统日志提供的详细安全记录，便于事后检查，更能起到追踪效用。

◆ 灵活的重构功能
　　GT-eHR人力资源管理系统不同于一般软件在于它的自定义重构功能，系统维护提供的重构功能允许用户对系统内的基础数据的组成及相关数据表单内容进行修改。

◆ 优良的集成性
　　集成性体现在两个方面：一是系统自身模块的集成；二是与外部其它系统的集成。天时智成的研发人员在开发GT-eHR人力资源管理系统时就充分考虑到用户的这种需求，将系统设计成开放性的系统，预留数据库和系统接口，保证了与其它系统的无缝链接。GT-eHR人力资源管理系统优良的可升级性能，使客户用最低的成本，满足了当前和未来的资源需求。

◆ 报表功能强大
　　系统采用目前国际流行的Crystal Report，不但能制作各种复杂的交叉统计报表，而且提供各种精美图表。对于需要上报的统计报表，不需要将原始数据上报，而是直接上报统计结果，并能实现统计报表的合并功能。

◆ 丰富的工具箱
　　工具箱是天时智成顾问团队献给HR从业者的一份礼物，工具箱包含企业职位体系；工作说明书模版；绩效评价指标及标准模版；人工成本分析工具等，对企业的人力资源管理工作者有很好的帮助和指导意义。

◆ 工作流程设计
　　以往软件的相关流程是固定的，用户不能随意改变，但是，GT-eHR人力资源管理系统可通过工作流自定义功能协助用户在工作中对工作流程进行自定义，从而使系统能够及时的配合企业管理变革的需要。

系统功能

组织管理
　　组织管理子系统包括组织结构设置、职位管理和人力资源计划等功能。本子系统主要建立企业的组织结构及其职位体系，构筑企业人力资源管理的基础。

◆ 组织结构设置
　　组织结构设置分为单位和部门设置，用户可以根据需要灵活的对单位或部门进行多级设置、维护和扩展。在部门职责管理中，用户可以自由的对部门功能职责进行编辑、修改和调动。

◆ 职位管理
　　职位管理目的是建立企业职位体系，并对职位的基本信息、工作职责、任职资格及附加信息（KPI考核和培训信息）进行管理。职位管理模块提供输出、打印职位说明书功能。

◆ 人力资源计划
　　建立人力资源计划是企业年度HRM规划的主要工作，系统通过人力资源计划实时反映企业人员职位空缺状况用以指导企业及时进行招聘活动。

人事管理

　　人事管理是企业人力资源管理中的事务性工作，包含人员档案维护、人员变动、统计查询、合同管理等功能。借助GT-eHR人力资源管理系统HR部门人员可以方便、快速地查询、统计所需要的各种组合信息，记录人员变动情况，并能够打印员工花名册。系统生日提示、合同到期等智能提示，更显HRM人性化管理思想。

◆ 档案维护
　　人事管理专员可在此录入相关人员各种档案信息，并能够根据权限进行增加、删减等维护工作。

◆ 人员变动
　　人员变动可对员工入职、转正、部门变动、职位变动、类别变动、离职等人事事务进行管理，人力资源部管理人员可以在此处对相关信息进行管理。
变动工作流设计可以完全满足客户个性化的人力资源管理实际业务。

◆ 合同管理
　　本模块合同包括劳动合同，岗位协议、专项协议、培训协议等内容，用户也可以重构协议。
　　提供劳动合同的签订、变更、续签及解除功能，合同或协议到期提示功能以及台帐管理功能等。

◆ 离职管理
　　离职管理主要是对已经离开企业的人员进行管理，通过这个模块人力资源管理者可以查询已离职人员的基本信息、培训、工资等信息。

◆ 今日提示
　　今日提示主要有生日、节日、合同到期、培训时间、考核时间等提醒功能，可以帮助人力资源管理者记住这些信息。

◆ 统计查询
　　可以随意对人员信息、合同协议信息进行一维、二维交叉统计分析，为决策提供支持。系统与报表中心接口，可以调用各种复杂的水晶统计报表，并实现统计报表的上报下载。

薪资管理

　　薪资管理包含薪资结构设计、薪资变动、核算发放、劳资统计、辅助数据录入等功能。本模块结合职位体系建立员工薪资体系，并将薪资体系与计件考核、计时考核、考勤管理、绩效管理进行对接。同时，对企业数据与外部人工成本数据进行对比分析，可以帮助企业制定有效的薪资政策。

◆ 薪资结构设计
　　薪资结构设计主要是设置各独立单位、部门及各类人员的薪资结构，以及所包含的薪资项目和计算规则。

◆ 薪资变动
　　根据人事变动反馈信息，录入受影响的薪资项目，保证薪资发放的及时性、准确性。

◆ 核算发放
　　根据已设置规则自动计算员工实发薪资、应缴个人所得税、个人缴纳各种保险金数额。提供不同地区计税方式及货币种类支付方式，实现按单位、部门和个人等多种薪资发放方式。可以实现向各大银行远程报盘。每月薪资可通过加密方式e-mail发送给员工，并打印工资条。

◆ 薪资统计
　　可根据单位、部门、员工类型、时间、薪资项目或等级进行薪资统计及分析。根据自定义的人力成本结构统计本企业人力成本，并可将其他公司薪资调查数据录入后与公司现有人力成本进行对比分析。提供各种常规薪资统计报表，可设计企业自己的报表。也可对企业历史薪资数据进行统计比较，以提供决策支持。

◆ 辅助数据录入
　　提供计件工资、计时工资设置、数据录入和核算方案，客户只需录入原始计件、计时数据即可实现计件工资、计时工资计算问题。无缝连接考勤、绩效管理和薪资管理，设置考勤结果与员工薪资的结合方案，绩效管理结果与薪资的结合方案。

招聘管理

　　招聘管理子系统包含人员需求、招聘计划、人员录用、招聘效果评价、建立人才库等功能。主要通过收集部门人员需求制定招聘工作计划，筛选人才库资料，记录招聘过程，效果评价等一系列过程来完成企业的选人过程。

◆ 人员需求
　　部门主管上报本部门人员需求计划，系统根据职位编制控制各部门提交人员的需求，对于各部门所提交的人员需求系统能自动进行汇总。

◆ 招聘计划
　　根据各部门主管提出的人员需求申请拟订招聘计划，并报请领导批准，招聘计划审批通过后可对相关职位进行招聘发布。招聘计划包括了招聘活动负责人，招聘活动安排，所需的人员支持，费用预算等。

◆ 招聘资料
　　提供测试题库管理和备用人才库管理。

◆ 招聘选拔
　　人力资源管理人员根据职位任职条件设置组合条件，过滤不符合条件应聘者，对通过筛选人员可选择是否安排面试。统一安排面试，在安排表中对面试时间进行设定后，可发送EMAIL到应聘人，没有EMAIL的就会返回提示，并可汇总出人员的联系方式。同时也会发送信息（含面试记录表）到面试负责人及相关人员处。记录人员笔试及面试的结果，以供以后查询笔试、面试等结果。对于通过的人员，会自动汇总到人力资源部相应人员处形成可录用人员表单。在人力资源与其确认相关信息后，可自动发送录用通知。同时已录用人员资料可从通过按键击活的方式从应聘人员档案库中进入人事管理中的员工档案库。

◆ 活动评价
　　计算招聘费用比、录用比、应聘比、合格率等，以评价招聘效果。

培训与发展

　　培训发展子系统包含培训需求、培训计划、培训实施、资源管理、培训评估等功能。通过建立企业培训计划使企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系接口，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训结果可对参训人员、讲师及组织者进行考评，并记录评价结果。

◆ 培训需求
　　各级员工、部门主管通过本模块填写培训需求申请表，系统自动汇总成培训需求统计表。员工可以根据自己的职业生涯规划在年度培训大纲的基础上选择培训课程。

◆ 培训计划
　　根据收集的培训需求，规划制订企业在某时间段内所安排的培训内容、地点、时间、受训人员、培训方式、培训预算等。培训计划时间到期预警提示功能。

◆ 培训实施
　　登记参加培训对象、记录培训内容、分摊培训费用、实施培训考核、记录是否获得证书等。

◆ 资源管理
　　资源管理主要是对培训机构、培训老师、培训科目及培训教材的管理；还包括对培训实施、培训用器材等的管理。

◆ 统计评估
　　对每次培训过程进行调查、分析，并得出培训效果评价，以利于培训计划的改善。培训分为老师对学员评价，学员对老师、培训课程、培训时间安排的评价。
　　通过本模块可以查询员工的所有培训信息，可以按照设定的条件交叉统计培训信息。

绩效管理

　　绩效管理包含括绩效规划、过程管理、实施评价、绩效改进、查询统计等功能。主要帮助企业实现对员工工作目标的过程管理以及工作绩效的考核，通过绩效规划建立企业考核体系，加强企业考核制度。

◆ 绩效规划
　　绩效规划目的是建立企业的绩效考核体系。根据工作类别设置考核方法（360° 考核或目标考核）和周期，根据不同的考核方法设置采用的评定方法及评定标准。部门主管可以与员工一同设置员工任务目标、权重和评定标准。考核指标可以从职位管理中引入。

◆ 过程管理
　　部门主管在绩效考核周期内对员工的日常工作情况、任务完成情况，工作态度、工作能力进行阶段性的考察，并做相应的纪录，对员工的工作给予指导和帮助。

◆ 实施评价
　　系统根据考核人的评价自动计算考核人的综合得分，解决人员并转化为相应的考核系数，为薪资中的绩效工资计算提供支持。系统到期自动启动绩效考核，也可人工启动绩效考核，启动后系统自动将考核通知下发到相关人员，被考核者收到通知并通过点击通知直接进入考核界面，绩效规划中的目标内容会自动导入生成考核项目，被考核人填写工作目标完成情况之后，按照预先设定的工作流完成绩效考核工作，并将考核结果记录进绩效管理数据库。

◆ 绩效改进
　　绩效改进是绩效管理目的，考核结束后部门主管与员工一起就员工绩效不满意的地方磋商，达成一致，填写绩效改进计划书。

◆ 统计查询
　　根据条件查询员工的考核成绩、及格或不及格人数。

报表中心

◆ GT-eHR报表设计器
　　GT-eHR人力资源管理系统采用目前世界流行的crystal report，用户可以利用GT-eHR设计的报表设计器制作各类报表，对于复杂报表，我们提供二次开发。
使用GT-eHR报表设计器，用户无需掌握其它开发工具，只需要简单的拖、拉、拽就可以轻松完成报表的设计。

◆ 统计报表
　　系统提供各类常用的统计报表。根据组织结构、职位设置及人员档案对员工任职状况、员工性别、员工年龄、员工教育水平、员工工作年限、员工服务年限和员工婚姻状况进行统计分析。

◆ 报表上传
　　对于集团公司分布式管理模式，通过报表上传可以将统计报表直接上传，并在上级单位合并生成上级单位的统计报表。

自助服务

◆ 领导查询
　　领导查询是专为企业领导决策者设计的，通过它，整个系统的各子系统产生的信息将会一览无余。领导查询包括人事，机构，工资和报表等综合浏览和分析。本模块采用Web方式浏览，无论何时何地企业的决策者均可通过它查询到所需的信息。

◆ 经理自助
　　本模块为各部门经理提供参与HR管理活动的工作平台，在授权范围内，经理可在线查看下属员工的人力资源信息；向人力资源部提交招聘、培训计划，对员工的转正、培训、离职等流程进行审批，并能在线对员工进行绩效管理。

◆ 员工自助
　　通过本模块员工可以自主查询个人薪资、培训、考核信息；员工可以在线填写培训需求，进行绩效评价。

系统维护

　　系统维护包含编码维护、系统重构、用户管理、数据安全、工作流设计、系统选项等功能。主要用于对用户权限设置及权限范围设置，并通过工作流设置和系统重构实现对系统数据结构的调整和相关工作流程的修订，同时可以对数据进行导入、导出和备份，记录系统操作日志。