勤科GT-eHR人力资源管理信息系统

    一、产品背景：

    北京勤科科技有限公司是一家致力于企业管理信息化的高新技术企业，公司注册在北京海淀中关村科技园，是整合客户管理咨询、提供培训和软件产品实现一体化解决方案的企业。作为国内软件行业成长性最好的公司之一，公司在通讯、电子、电力、能源、制造、零售百货、酒店、建筑、制造业、公用事业，政府部门等行业有广泛的客户群体。公司目标是做中国本土最有价值的独立软件和信息化咨询服务提供商。

    在整合数家管理咨询公司历年研究成果，兼收并蓄国内外优秀人力资源管理思想和数百家典型用户信息化解决方案基础上，经过一年多潜心钻研，研发了这款适合中国企业特色的人力资源管理信息化解决方案。公司主导产品北京勤科GT-eHR人人力资源管理系统

    公司倡导“3F1E"理念，F: Focus 专著人力资源管理；F:Fast 快速实现客户需要，快速响应客户要求，快速实施项目；F：First 第一， 我们的目标是人力资源管理行业信息化提供商的No.1。E:EXECUTION：执行，无条件的执行客户提出的需求

    公司的发展规划是以行业信息化解决方案为核心，为企业和政府提供专家型信息化服务，帮助客户实现管理信息化，籍此提升竞争能力。服务宗旨是：“以用户需求为标准，做软件服务规范"。公司将凭借管理咨询积累的先进的管理思想，结合国内企业的实际情况，为客户度身定做个性化解决方案，为企业管理信息化做出贡献。

    二、产品特点：

    系统将业务功能和管理功能分开，管理功能中的系统维护和报表中心支持整个系统，领导查询和自助服务系统充分体现软件管理的便利。系统提供二次开发平台，采用开放式架构，对于简单的业务需要客户自己可以在平台上自主实现，复杂业务需求，能够在平台基础上快速实现。
 
    系统技术特点：

    分布式数据库技术：集团企业有很多的分公司，分公司和总部之间采用分布式数据库技术实现信息的同步，而不是传统软件通过分公司合并报表实现数据的汇总。分公司在不与总部通讯的情况下也可以单独使用。

    C#.net技术：系统采用最新的开发工具，实现业务更加方便。

    水晶报表：用户可以根据需要开发自己的所需要的各类分析报表，而不要专门的软件公司人员配合，系统能提供各种相关的趋势图。
 
    C/S和B/S的混合模式：操作方面分为B/S和C/S两个版本。采用模块化思路设计，客户根据自己需要配置不同模块，模块之间实现无缝链接，保证满足客户需要。

    业务方面的特点：
 
    集团化管理：是针对跨地区的集团企业开发，摆脱以往软件各个公司单独使用软件，集团内部通过数据库同步技术的方式实现集团人力资源信息沟通。

    规范流程：流程化人力资源管理业务：比如培训与发展流程，考核流程，人员调动审批流程，招聘业务流程等。

    量化各种指标：职位系数，任职资格，考核指标，培训考核等的量化，改变传统软件模糊的指标集

    权限的灵活控制：不同的操作人员，操作角色都可以设置不同的权限。系统对不同的人员显示的是不同的界面

    灵活业务重构：用户根据自己业务需求的调整来调整管理模式

    业务流程的集成性比较好：系统是综合上百家管理咨询公司和综合国内数十家软件厂商成败得失一次开发成功。

    系统继承好的客户管理经验：吸取优秀的管理成果完善产品，把优秀的管理成果信息化是完善公司的产品，同时也为客户提供一定的管理经验 

    三、产品功能：

    1) 组织结构：实现公司对职务体系的管理，形成公司的组织结构图和职务分布图；把职位分析的数据反映到系统里面来

    A. 组织结构：根据公司的战略体系形成公司的组织机构，生成组织机构图；形成历年的组织结构，划分独立核算的部门或机构。

    B. 部门职责：形成每个部门的功能，职责和细目；明确每个单位或则部门对于集团的贡献或者根据管理的需要具体量化部门指标。

    C. 职位管理：职位具体的工作职责、任职资格、培训以及在这个职位上所要进行的考核；把职位分析的结构根据需要直接形成职位说明书；形成公司的职务分布图。
 
    D. 职位计划：定员定编，根基公司的情况对每个职位进行职位计划，根据系统里面人员信息情况产生职位空缺计划；空缺的职位可以通过内部或者外部招聘实现。

    2) 人事管理：实现公司日常业务处理，包括员工档案、员工变动、员工合同以及其他日常业务处理。系统可以根据用户的需要自己改变管理的内容以及根据统计的需要修改相关的编码。

    A. 员工档案：系统可以根据公司管理的需要把人员分为不同的人员类别；方便薪资以及其他管理模块的实现

公司可以根据自己的需要管理员工档案，包括员工基本信息、个人简历、个人奖励、处分说明、个人职称信息管理、个人培训记录管理（来源于培训管理）、个人论文成果管理、个人家庭成员描述、劳动合同基本信息（来源于合同签定）以及根据管理需要增加管理的子集以及相关的属性。

    B. 员工变动：员工变化的情况有部门变动、职位变动以及人员类别变动等，变动以后的薪资以及相关信息的变化也是通过人员变动来实现。

    C. 合同签定：根据公司的需要建立不同类别的合同：劳动合同、培训协议等；建立合同，选择相关的人员签定合同，签定的时间以及合同签定的周期，形成员工档案的一部分。

    D. 合同期管理：可以查看合同签定人数、未签定合同人数以及合同到期人数。以及对合同相关的修改可以在这里进行管理。
 
    E. 项目管理：是根据公司的需求我们新增加的一个模块用于实现对不同的建设项目的人力资源状况的管理。

    F. 今日提示：用户自己定义需要的提示的功能，包括生日提示、合同到期提示等许多用户可以自己的实现的一些功能。

    3) 工资管理：是为了能了解整个公司的人力成本，以及把绩效考核，招聘费用以及培训费用等相关的费用引入形成完整的人力成本。公司领导可以根据需要及时调整人力资源战略。

    A. 工资结构：独立的单位、部门或者项目本部可以根据需要制定适合本部门管理需要的工资发放方式，自己定义自己的公式；可以根据管理的需要每个独立的单位、部门以及项目本部根据自己的需要定义多套工资结构；在不同的时候用这些工资结构进行工资发放。工资结构定义灵活，可以在不同的工资结构之间相互引用数据等。

    B. 工资变动：人员的变动会引起工资的变动，工资的发放是否改变有这个模块实现。
 
    C. 工资发放：根据管理需要选择独立核算部门以及需要发放的那种工资结构建立发放工资，可以把保险福利，绩效考核以及不同是时段的工资引入发放；可以通过电子邮件方式发放工资，也可以把工资信息公布在网上，用户选择自己的方式查看自己的工资发放信息；更多的用户可能选择工资单，工资条的形式查看自己的工资信息。

    D. 人力成本：通过自己定义公式可以实现人力成本的比例分析、共同比分析以及趋势分析。通过人力成本可以给决策者提供必要的决策依据。

    4) 保险福利：作为人力资源日常工作管理的一部分，我们在这里描述这个模块实现的功能。

    A. 保险设置：根据公司的需要确定公司所要参加保险的类别，每种缴纳比例、交纳基数以及同期银行利率的设置；生成保险福利表。

    B. 参保人员：根据不同的险种选择人员参加保险，或者停止保险

    C. 缴费核算：每个月根据需要计算单位、个人缴纳的数据，该数据和工资想关联。

    D. 帐户管理：可以查询个人帐户信息。

    5) 培训与发展：作为员工职业生涯的一部分以及作为公司激励管理的一部分，培训与发展越来越受到公司的重视。
 
    A. 资源管理：人力资源部门根据公司发展的需要制定培训方式、培训类型、培训机构、培训科目以及评价标准等的基础信息管理、特别是培训课程的选择需要根据公司自身的发展需要做计划。

    B. 培训需求：员工或者部门根据发展的需要填写自己希望参与培训的课程、培训的时间地点等相关信息

    C. 培训计划：人力资源部门根据合理的员工需求、部门需求汇总形成汇总信息，安排适当的时间、地点、培训机构等信息生成培训计划；也可以根据需要直接制定培训计划。如果需要的话，员工需要和公司签定培训协议，需要在培训计划这个模块完成。

   D. 培训审核：人力资源部门主管或者相关领导查看培训计划，如果可以执行计划，就审核通过，如果不通过，可以重新做培训计划。
 
    E. 培训实施：通过培训计划以后，就可以做计划执行，以及培训期间管理以及培训结果管理。学员可以评价机构，机构也可以评价学员。培训的结果可以生成员工档案的一部分；评价的结果可以供将来开课程的时候做参考。

    F. 结果查询：给出相关的条件，员工或者人力资源管理部门的人员可以根据计划单或者机构信息查询培训历史记录。

    6) 绩效考核：就是目标管理和绩效考核。根据公司提出的考核需求，我们建议系统通过下面的模式实现考核的信息化。
 
    A. 考核计划：考核分为部门考核和职位考核，根据目标管理对具体的职位做考核计划：包括考核指标，指标权重；被考核职位；考核人，以及考核人的权重。同时系统要求采用的考核方式以及是否和工资关联等信息的设置。

    B. 过程管理：考核计划制定好以后，考核人或者考核计划制定人填写员工的过程记录，具体表现。被考核人根据考核计划可以填写自己的述职报告

    C. 绩效考核：考核人根据考核评价标准、考核过程记录、被考核人述职报告以及其他人的评分（不是背对背考核）给出被考核人的得分。
 
    D. 结果运用：在考核结束以后，考核计划制定人计算考核人得分；审核考核计划，如果与工资关联，可以生成考核工资；根据需要可以把相关的人员去做相关培训。

    E. 统计分析：根据考核的结果以图表的方式统计出来，该图表直观反映了员工的绩效。

    F. 指标维护：公司不管用那种方式考核（比如KPI或者平衡计分卡等考核方式），都会分解为具体的指标。每个考核指标有相关的评价标准以及考核结果不好做相关的培训。

    G. 计分设置：等级分，标准分以及分数是否在考核人之间共享。

    7) 系统维护：系统必备模块，是这个系统的功能模块

    A. 权限管理：系统提供角色和用户管理，不同的角色和用户分别对应的部门权限，功能权限和字段权限。通过权限管理，系统管理员可以方便的管理系统的权限。

    B. 数据重构：系统提供增加子集合的功能以适应不同的客户需要不同的管理方式，系统也提供增加不同的描述属性。

    C. 代码维护：为了统计和输入方便，系统提供灵活的代码维护功能，用户可以根据管理需要增加代码以及该代码需要和相关的字段关联。
    D. 系统工具：数据备份与恢复，数据的导入与导出，系统日志查看器等许多系统管理员需要的管理工具

    E. 通用查询：通用查询方案和保存，数据的导入和导出，标准的数据接口等。

    8) 报表工具：系统必备模块，是这个系统的功能模块

    A. 水晶报表：类似电子表格一样的报表工具，用户可以根据自己的需要定义自己的报表。当然用户必须明白自己所需要的报表数据从那里来。

    B. 报表传送

    9) 领导查询：据人力资源管理信息系统可以为领导决策提供必要的信息支持。
 
    A. 员工基本信息查询：领导可以查询员工的详细信息，也可以查询汇总信息，包括一些保存的方案信息。

    B. 机构统计信息：机构负责人，机构的人力成本，机构的职位编制以及空缺等信息。

    C. 人力成本：方案保存以后，人力成本的比例分析，趋势分析以及共同比分析。

    10) 员工自助：互动管理的一部分，员工参与人力资源管理信息系统

    A. 员工基本信息查询：可以修改的信息的修改：包括家庭住址，联系方式等。
 
    B. 薪资信息查询：查询自己历年的工资信息

    C. 培训需求：填写培训需求，查看培训需求是否得到确认，以及查看自己的培训记录等。

    D. 考核信息：作为考核人给出评价结果，作为被考核人给出述职报告以及查看考核结果。

    四、典型用户

    北京勤科科技有限公司具有十余年专业人力资源管理软件开发经验，核心产品GT-eHR人力资源管理信息系统已在汽车、纺织、电力、通讯、石油等20多个行业、数百个用户中投入使用。其中包括中钢集团、北京电力设备总厂、东风车桥有限公司、哈尔滨啤酒集团、山西电力建设四公司、鲁泰纺织股份有限公司（全球最大的纺织企业）、东风科技、北京国有资产经营有限公司、北京森德散热器有限公司、东风公司总装配厂等。