北京:外企秘书职位今年空缺万人
记者25日从北京外企人力资源服务有限公司(FESCO)获悉,今年秘书招聘仍处于稳步上升阶段,需求量很大,人才缺口至少万人以上。
据FESCO招聘事业部对2007年度外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的趋势分析,以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上,对工作经验并没有太多的要求,但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格方面有了更高的标准。在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中,曾经出现一位公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”。根据FESCO的调查显示,秘书分类中的私人助理即“PA”已经成为职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责,甚至在不同场合代表老板出场行事,是老板的替身。现代企业秘书的职位特点正从人们传统观念中的“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。
根据FESCO的调查显示,现代企业对秘书知识的要求也越来越趋向于专业化和职业化。例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,一般会注重秘书所学的专业,在工作中可以利用自身所学的专业知识解决一些遇到的问题,从而更好了解公司的产品或提出解决方案。
根据FESCO的统计数据显示,秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段,因此,虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”,却是秘书招聘的“旺季”。2006年第四季度占全年秘书需求的35%,比2006年第一季度提高了15个百分点,这一阶段,银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体。
FESCO的统计显示,对于专业秘书来说,表现为储备少,市场符合率低。这主要存在两个方面的问题:一是认识不够,社会存在偏见;二是缺少职业化培训,专业化人才储备不足。应届毕业生和没有工作经验的海归占到了求职者的50%左右。
据FESCO招聘事业部介绍,在今年前4个月的人才招聘过程中,有多家外资企业共提出初、中、高级秘书需求1200多个。按行业划分,制造业、IT业、贸易业、金融业占需求行业的前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%,中高级秘书职位则占40%。秘书的月薪从2000元到8000元不等,甚至12000元以上。
据预测,北京外资企业秘书职位今年的空缺至少在1万人以上。而随着奥运会的临近,媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求也将迅速提高。(刘静)