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英普瑞考勤管理系统ATMS

2008-02-23 17:35:39 来源:网络 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/

    ATMS通过RS485转换器采集卡钟上的打卡记录,自动对员工上下班信息等进行审核和处理(比如:签卡,请假等),然后统计工资和员工确认的考勤统计报表。ATMS对处理企业复杂的班次安排非常具有实力,班次类型可以完成一个几千人工厂的所有倒班和轮班,处理一个上千人工厂的一天考勤只需要不到5分钟时间。

    操作流程

    1、部门假期设置

    系统提供一次性设置全年的所有星期六和星期日。其他假期需要设置其开始、结束日期及假期名称。

    2、部门假期安排

    提供单个部门安排假期或者多个部门同时安排相同假期。

    3、班次设置
    a> 不限制上下班时间段,但限制一个班次必须在24小时之内完成。
    b> 对于上下班时间段,可以自由设置是否检查打卡、打卡时间范围、计算迟到、计算早退、容许迟到时间、容许早退时间、早到记加班、迟退记加班和是否作为加班。
    c> 系统自动计算是否跨天和工作时间。
    d> 系统提供“缺席”和“无加班”两个特性,来处理没有刷卡事件。

    4、轮班设置
    a> 年班。按年(365天)为周期倒班,以此轮回。其最大倒班次数为365次。
    b> 月班。按月为周期倒班,随着当前月份的天数不一致,其最大倒班次数可能为(28天、30天或者31天)系统自动处理月尾问题。
    c> 周班。按周(7天)为周期倒班。按星期日到星期六为顺序倒班。最大倒班次数为7天。
    d> 周期班。自定义周期倒班。从安排日期开始生效。

    5、自动班次设置
    假如“轮班设置”不能完成所有倒班要求,就试试“自动班次设置”。其原理是根据:一个员工,其上下班选择不是很多的,一般最多3到4种,系统按照其当天上班的第一个刷卡记录作为班次标识来安排班次。

    6、轮班安排
    提供个人轮班安排和多人同时安排相同轮班。

    7、临时班安排
    提供个人临时班安排和多人同时安排临时班。

    8、请假记录
    a> 提供个人请假记录输入和多人同时输入相同请假记录。
    b> 提供按标准格式Excel文件导入请假记录。
    c> 系统预设请假类型。

    9、加班记录
    a> 提供个人加班记录输入和多人同时输入相同加班记录。
    b> 提供按标准格式Excel文件导入加班记录。
    c> 系统预设六种加班类型供选择。

    10、签卡记录
    a> 提供个人签卡记录输入和多人同时输入相同签卡记录。

    11、打卡记录处理
    设置刷卡记录是否有效。

    12、考勤运算
    查找班次规则:
    临时班---->>部门假期---->>按天请假---->>轮班安排-->>-->>缺省班次---->>没有
    请假规则:(针对不是按天请假)
    班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
    请假时间:10:00—16:00 请假时间为6小时
    运算结果:08:00—10:00 正常上班
    10:00—12:00 请假 有效请假为2小时
    14:00—16:00 请假 有效请假为2小时
    16:00—18:00 正常上班
    注意:不是按天请假的记录,系统会以当天执行班次为标准,进行处理。有效请假时间是在班次时间之内,超过部分系统自动丢弃。
    加班规则:
    班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
    加班时间:12:00—14:00
    运算结果:08:00—12:00 正常上班
    12:00—14:00 加班
    14:00—18:00 正常上班
    假如,加班时间是 12:00—14:30。系统会将此记录视为无效申请记录,不处理。
    查找打卡记录规则:
    班次时间:08:00—12:00 14:00—18:00
    刷卡范围:06:00—13:59
    对于“08:00”上班记录
    从 06:00—08:00 范围中,查找最后一个记录,找到记录则视为上班记录。退出
    从 08:01—10:00 范围中,查找最先一个记录,找到记录则视为上班记录。
    否则上班没有刷卡。
    对于“12:00”下班记录
    从 10:01—12:00 范围中,查找最后一个记录,找到记录则视为下班记录。退出
    从 12:01—13:59 范围中,查找最先一个记录,找到记录则视为下班记录。
    否则下班没有刷卡。

    注意:
    a> 刷卡范围是在班次时间段里同上、下班时间一起设置的;假如没有设置或者空白,系统将视为前后2小时,作为范围。但是,如果与上次下班时间或者与下次上班时间相差不足2小时,系统将自动调整成上次下班时间提后1分钟或者下次上班时间提前1分钟作为查找打卡记录的范围。
b> 查找上下班记录时,先从签卡记录里查找符合条件记录。没有找到符合条件记录的话,再从刷卡记录里查找。

    12、调休运算
系统根据“一天上足8小时余下才算加班,一周上足40小时余下才算加班”等设计一套,不同于考勤运算的计算考勤的方法。不过还是要根据实际情况做些修改。

    13、考勤报表
    系统提供:
    a> 原始打卡记录报表
    b> 员工排班报表
    c> 无班次安排报表
    d> 出勤明细报表
    e> 出勤汇总报表
    f> 考勤日汇总报表
    g> 非正常出勤报表
    h> 错误打卡报表
    i> 签卡报表
    j> 请假记录报表
    k> 加班记录报表
    l> 旷工报表
    m> 考勤调休报表
    n> 考勤总表
    o> 考勤年度分析报表(选择任一考勤项目在指定日期范围内统计报表)
    共15份报表。

    14、考勤系统数据特别隐藏
对于一些不想打印的考勤数据,比如加班打卡记录,就可以设置隐藏加班打卡记录,从而使加班打卡记录显示不出来;反之,想要显示加班打卡记录,只需去掉隐藏功能即可恢复。

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