业界支招鞋服企业如何做好食堂管理?
【中国鞋网-行业新闻】“除了宿舍之外,有没有食堂也是我找工作时必需考虑的一个问题。”在泉州某工业区上班的小方如是反映,“平日吃住都在公司里,食堂的好坏,直接关系到健康问题。所以如果一家企业的食堂太糟糕,我宁愿换家公司。”
有调查数据显示,在有食堂的企业中,近八成的员工在食堂就餐。这是一个庞大的数字,须知泉州的民营企业多达20万家。小方的话,无疑折射出了大多数企业员工的心声。
一个企业能否留住员工,关键要看能否给员工带来安全感和归宿感。衣食住行等方面都能体现出一个企业对于员工的关怀,而饮食无疑更为直接和重要。现在越来越多的企业选择自己做食堂,一方面要关怀员工健康,另一方面还需要控制成本。怎样才能把企业食堂做好,抓住员工的胃,留住员工的心?本期精英会聚焦这个话题。
观点1:食堂管理事无巨细
卡丁儿童用品有限公司董事长黄炳南认为,经营食堂和管理企业有众多的相似之处:识人用人、到位管理、充裕的资金投入。“企业食堂的存在能满足员工的基本需求,从而更好地留住人才,让他们更好地投入工作。”他认为,经营食堂是一件很有挑战性的事,其中有三个因素的影响尤为重要。
黄炳南认为,首先是食堂需要的人才。企业经营食堂应该视不同的阶段和不同规模聘请相应的人才。“如,十来人吃饭的时候,只要聘请一两个手艺不错的阿姨;百来个员工就餐,就要开始有明确的分工并在监管上加大力度;而随着就餐人员规模的扩大,食堂在预算、采购、现场操作等环节都要有懂行的熟练人员操作。”他说。
其次要管理到位。这涉及成本的管控和员工的管理。食堂员工的管理,必须考核一个人的人品,如采购,找一个值得信任的人特别重要。对于员工其他方面的管理,企业也需要通过严格的监督程序来保证相应工作的落实。
再次,企业还需要根据自身情况采用合理的食堂经营管理方式。经营食堂需要大笔的投入,企业的效益好了,资金充裕了,食堂的运作会更有余地。最直接的体现,就是在食材方面增加预算能很好地提高员工的伙食质量。另外,老板的心胸特别重要,他们是否舍得投入,是食堂能否经营得好的前提条件。
观点2:因地制宜执行补贴
天宇化纤副总经理黄清发说,企业自办食堂时,公司有一个原则——非盈利,尽量寻求收支平衡,不存在什么效益问题。“伙食补贴要看企业老板的慷慨程度,我们企业是全额补贴,而有的企业是部分补贴。大部分劳动密集型企业都只有部分补贴,因为人多,全包成本太高。”他说,另外还要看这家企业的整体福利水平和外部同行的劳动力市场情况。如果企业的薪酬福利水平没有吸引力,那就很容易陷入招工难、留人难的困境。
“自2010年底开始,公司给每个员工一个月的伙食补贴为330元,此后通过对员工的无记名调查,确定是否需要提高,并在每一年都做一次相应调整。”黄清发说,公司自营食堂能保证盈亏平衡,得益于采购环节上的管理到位。尤其是在采购人员的选择上,找对了人,食堂在食材的质量和费用支出方面就不会轻易出现问题或者亏空,成本能很好地管控。
观点3 :及时公开成本投入
宝树包袋行政经理倪少成介绍说,公司在食堂运作方面,采购人员由在公司待了20余年的老员工担任,熟悉整个流程而且能信任;大宗食材则由供应商提供;饭菜为自选快餐,刷卡消费。
他认为,企业自办的食堂,经营目的是以“为员工服务”为宗旨的,它是公司员工的一种福利,不以盈利为目的。“如果企业效益好,将会投入更多的资金用于公司食堂,从而有效控制价格,能很好地减轻员工生活负担。当然,如果企业经营效益一般的话,就会考虑减少对食堂的资金投入,让食堂通过自己的经营,争取做到收支平衡。”他说。
倪少成表示,企业食堂既然作为员工福利的一部分,应该公开相关数据让员工知晓企业为食堂所做的人力、物力、资金等成本的投入,赢得员工的认同。
观点4 :精细管理杜绝浪费
特步后勤保障部经理周林锋介绍说,特步在企业食堂管理方面的宗旨是:科学化、精细化。“在成本管控方面,比如采购,我们以公司给员工的包餐标准来进行采购,采购渠道采取多个供应商考核竞争制度,由于公司规模大,采购分量也大,所以在价格方面有优势。”他说,在食材验收方面,特步采取三方验收的方式,主厨、厨师、总务,三管齐下保证食品质量和食材安全。食材的验收让食材价格优惠,质量却不打折扣。
周林锋表示,特步通过精细化的管理,严格控制浪费现象。“我们分五步走,一是有严格的报餐流程,员工提前一个月报餐,通过电子系统控制,到指定截止日期由相关负责人统计好用餐人数交给食堂,为采购提供凭据。第二步,通过员工刷卡消费的情况,每天都统计出用餐人数,刷卡量一旦出现较大的出入时,就通过餐盘数量来确定用餐人数,以此得到更翔实的第一手数据,通过这样的办法来获得短期内采购的依据,进一步防止浪费。”他表示,第三步是在食材粗加工环节,由食堂的管理人员现场监督,大大降低工作人员在加工过程的食材损耗,比如随意掐头去尾,切割方法随意、不当等,这样可以节省3%—8%的成本。
“第四步,在烹饪环节,严格考核厨师,对进菜量和出菜量进行称重对比,控制在一定比例内。在调味品方面,用量的多少,也会有相关的数据出来进行量化的管理,以减少不必要的浪费。”他说,最后一步是对剩饭剩菜称重,并把它作为厨师手艺的一个考核,以及饭菜质量好坏的一个评估标准,剩饭的重量一旦和平常差距太大就着手寻找原因并整改。
小调查:员工眼中的食堂
随着生活水平的不断提高和企业的不断壮大,企业食堂的重要性越显突出。然而企业在食堂经营过程中,也面临着诸多问题,如成本、服务、卫生、营养和员工满意度等等。为此,泉州市经理人协会组织走访了泉州的12家企业,做了一次小范围的问卷调查。本次调查向企业员工发放总计250份问卷,其中回收的有效数据为187份,调查结果如下:
A.用餐环境:有56%的员工表示企业食堂整体环境不错,舒适干净;40%的员工觉得打饭速度太慢,环境太拥挤,找个位置都难;另有4%的员工觉得现金支付不卫生又麻烦。
B.饭菜口味:有56%的员工觉得饭菜口味不错,挺适应的;24%的员工则认为口味一般,有待提高;而20%的员工认为菜式单一,吃久了就腻味了。
C.营养价值:24%的员工觉得营养价值挺高;68%的员工认为营养价值一般,马马虎虎;而8%的员工觉得饭菜没什么营养,有待改善。
D.饭菜价格:有32%的员工觉得便宜实惠;32%的员工认为价格一般;24%的员工表示价格偏高;另有12%的员工是企业包吃。
E.卫生:64%的员工表示没发现过什么问题,干净卫生;36%的人在吃饭时发现过异物。
F.服务:食堂工作人员的服务得到大部分员工的认可,有92%的员工觉得食堂工作人员和善可亲,服务很舒心;8%的员工觉得态度也挺好的,“就是有时候打饭时,经常没听取我的合理要求”。
泉企的几种食堂模式
在食堂运作方面,泉州市经理人协会的小范围问卷调查显示,泉州的企业食堂目前主要有以下几种经营模式。
A.自办大中型食堂:就餐人数达到1500人以上,占员工总人数的84%。食堂员工构架为总务1人、厨师4—5人、采购1人,其他的包括帮厨、服务员、洗碗清洁人员等,总计20人左右。食堂年运营投入近100多万元,包括食堂水电、员工工资、食材采购费用等几大项。
菜式按当季时蔬固定20来样,每周翻新轮流,由后勤主管安排,采购按每天需求采买。食材费用由行政部月结,大宗用量的如米粮、食用油、佐料等有供应商直接发货,行政部结算。
B.自办中型食堂:就餐人数为300—500人,占员工总数的75%。食堂面积1200平方米,厨师2人,帮厨2人,其他1人,食堂每年投入50万元。菜式按当季时蔬固定十几样,每周翻新轮流,由厨师安排,食堂自行采购。总务直接管理食堂的日常经营工作。原材料、辅料通过前期的准备工作,由指定的供应商进行供货。行政部不定期派人到市场进行物价核实,以便及时有效地进行运营成本控制。
C.对外承包的小型食堂:就餐人数为150人左右,占员工总数的大部分。食堂面积300多平方米,职工3人:厨师2人,属于夫妻档,对外聘请帮工1人。公司要保证食堂有盈利空间,对其免水电费,并在对其进行菜价控制的时候,进行相应补贴。公司行政部起监督作用。采购方面由承包者根据平均就餐人数自行采买把控,行政部方面会在菜式和饮食改善方面提一些要求,做相应调整。
D.自办小型食堂:食堂就餐人数200人左右,几乎占员工总数的100%,其中外宾就餐人数达就餐总数的20%(服务型企业)。食堂面积300平方米。职工4人:厨师1人,其他3人,为公司聘请的一家人。采购方面,根据厨师建议,行政部会提前将下一周的菜单拟好,安排采购,方便预算避免浪费。大宗食用油粮有固定的供应商提供。
E.租用型小食堂:和一饭店合作,费用分摊。合作者为公司的熟人,饭店为公司员工提供午饭和晚饭,油、米、面等材料由公司提供。场地押金、租金、水电费等按比例分摊。公司会有人时常去食堂查一下卫生和饭菜质量,不负责食堂员工的工资和日常事宜。
员工就餐时一桌有8—10人。菜式一般为三菜一汤,量比较足。根据情况加菜加汤,并时常变换菜式。食堂晚上另行营业,用度与公司无关。(中国鞋网-最权威最专业的鞋业资讯中心)
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