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金益康通用人事信息管理系统GPMS世纪版

2004-02-23 15:03:35 来源: 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/
为使我国人事管理信息化跟上当今信息时代对人事管理高效化的要求,国家人事部人事信息中心和金益康(集团)公司不断精益求精,吸取多年来在通用人事管理系统、人力资源管理系统开发应用之精华推出 通用人事信息管理系统GPMS世纪版,并于2000年5月25日通过了由国家技术监督局组织的专家鉴定。 GPMS世纪版是一款在功能上实现了重大突破、取得了飞跃性进展的实用人事管理软件。该产品采用业界流行的VB、VC语言作为开发工具,SQL SEVER7.0数据库为开发平台,功能强大、流程清晰、操作简单。如人事管理工作中最常见的报表采用了EXCEL的界面风格,可随心所欲地进行增、减、拆;录入方式提供了模板录入,用户可自定义录入界面;查询统计方式多样化(饼形、线形、柱形等);人员类别可自由增减;数据传输方式可随意选择;新增个人事务提醒功能等等。 GPMS世纪版切实减轻了复杂的手工运算和繁琐的统计工作,极大地提高了工作效率。根据各类人事管理人员不同工作特点,GPMS世纪版由两大部分组成:系统管理模块和业务处理模块。

系统特点

通用性 用户可根据自身的需求灵活设置人员类别及其库结构,可满足不同层次、不同性质、不 同业务工作的需求。
标准化 采用最新国家标准组织人事代码和指标,建立了完善的指标代码体系,为各级人事部门 之间的数据共享及数据交换打下了基础。
先进性 采用大型数据库,面向对象技术开发,适应计算机网络技术发展趋势;运行在 Windows 环境下,界面友好,操作简单
实用性 可完成各种复杂的人事管理工作,如查询、统计、分析、制作花名册、统计报表、登记 表、工资调整、工资表等,并具有照片和多媒体信息输出功能。

专家评价

  国家技术监督局组织,著名计算机专家张效祥院士主持,由计算机技术、人力资源 管理及标准代码领域专家组成的鉴定委员会一致认为:
1、该软件技术先进、设计思想正确,符合不同行业、不同性质、不同层次、不同业务 人事管理需要,创建了科学、先进、实用的人事信息管理系统;
2、采用国家标准并提供了丰富的指标代码体系和灵活建库功能,可作为全国人事信息 系统建设的基础平台;
3、功能齐全丰富,具有完善的安全管理机制和数据传输方式,满足各种人事业务需要;
4、软件开发规范、界面友好、易学易用、安全可靠,建议在全国推广。

系统管理

强大的系统管理功能可实现对整个系统进行严格、规范的操作管理,它主要由系统构建、用户管理、数据维护、工具箱、操作管理五大模块组成。

系统构建: 灵活的构造整个人事管理系统的框架结构,协助用户高效、快速地完成构建各类应用库,解决了系统通用性瓶颈问题,该技术属国内首创。

用户管理: 实现了对用户分组管理,并且可对用户的数据访问权限、功能操作权限进行设置,极大地保证了操作的安全性、严谨性及保密性。

数据维护: 对数据进行备份、恢复,以及对数据进行优化,当数据库被破坏时,可以对数据库按自定义条件自动进行恢复或手工恢复,从而避免一些重大的损失。

工具箱:1、提供了许多有用的工具,可以绘制模板和表样,从而方便了人事信息的录入与显示。
2、对文件加密与解密,可以把重要的文件进行加密。
3、对已有的数据进行导入,可以把GPMS99数据或DBF数据导入用户库中。

操作管理功能: 系统管理员可以对日志进行管理,可以查看当前的登录用户,可以对系统的配置进行设置。 它主要提供了以下功能:
1、 对日志进行备份、删除、查询 、输出。
2、 查看当前的登录用户。
3、对事务提醒进行设置,可实现对诸如合同期限、员工生日等信息的预先自动提示功能。
4、对数据发送与接收的操作环境进行配置,可通过软盘、电子邮件、互联网等不同的传 输方式报送接收数据或报表。

业务处理

业务处理系统可对人员和单位信息进行编辑浏览、统计分析、业务处理等,使整个人 事业务管理自动化、流程化,其主要由四大模块组成:机构管理、人员管理、工资管理和人事统计。

机构管理 :对机构的新建及单位信息进行管理,主要功能如下:
1、机构的新建、撤消、修改与合并。
2、机构数据的发送与接收。
3、单位信息的增加、修改、插入、删除、查询、统计、分析。
4、单位登记表、信息表与花名册的处理,用户可随心所欲的在屏幕上画表定义 表格所需指标,可任意组合项目,生成满足各种需要的花名册、统计图形。
5、数据联动功能根据各类人员信息自动生成有关单位的统计汇总或计算信息。


人员管理: 主要是对人员信息进行管理。可对不同的人员类别分 别进行管理,主要提供了以 下功能:
1、人事信息的增加、修改、插入、 删除、查询、统计、分析。
2、提供两种信息录入方式:列表录入、模板录入。
3、人事信息数据的发送接收,人员登记表、信息表与花名册 的自动生成,人员信息结构的统计分析。

工资管理 :对单位的日常档案工资进行管理,可利用预定义的标准表与公式自动对本单位各类人员的工资进行定级处理、职务 工资调整处理、级别工资调整处理、职务变动处理、审批表处 理及工资发放处理。
工资管理模块主要提供以下功能:
1、与工资调整相关的各类标准表的建立。
2、提供多种函数,可任意定义各类工资计算公式。
3、工资业务自动调整,生成各类工资表和台帐。
4、工资数据可以多种方式输出,可以自动生成银行代发文件。

人事统计 :主要是对各类统计表进行处理,在此模块中通过设置各种条件,能够自动计算生成各种报表。报表处理作为人事管理部门的一项日常性工作,用户可根据需要指定各种登记表、台帐、花名册和统计表等,并可与信息档案管理系统自动链接,按定义条件自动生成各类表格,大大减轻工作强度,提高工作效率和质量。
强大的报表管理功能 报表种类繁多,为方便管理,系统默认划分为登记表、花名册和统计表三大类,用户可对报表类型和报表文件进行增加、修改、删除操作,使报表管理一目了然,清晰有序。
灵活的制表功能: 1、系统制表功能齐全,界面友好,操作简单。
2、采用类似EXCEL窗口风格,可以自由画 线、绘制表格,可随意对表格进行插入、 删除、拆分和合并,编辑绘制出美观实用 的各类表格。
设计制作登记表 :1、用于制作生成各类人员或单位信息登记表,如员工基本情况登记表、职称变动审批表、工资台帐等。 2、自由编辑登记表样式,从数据库中自动提取信息生成登记表。
3、可以选择数据来源,灵活插入、输出人员照片。
4、能够根据输出需要定义字体类型与大小。
设计制作花名册 :1、可以自动生成含各类信息的花名册,如部门、职称、职务、学历、年龄等。
2、能够随意对花名册进行编辑、保存和计算。
设计编制统计表:1、可以灵活编制各类人员和单位的统计报表。可以自动生成统计报表,自动完成报表的定义、计算、审核、修改等功能,随时提供各类统计信息,为人事管理提供依据。
提供多种输出方式:1、支持多种类型打印机,提供方便的打印预览功能。
2、能够将报表转换为文本文件和超文本文件形式进行保存和使用。
3、可以将报表粘贴到其它软件中进行二次处理或直接以公文方式进行上报或下发。

运行环境

单机版 中文Windows 98 数据库MSDE

网络版 工作站端:中文Windows 98 服务器端:中文Windows NT 4.0 数据库SQL SERVER 7.0

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