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HRMS智能卡人力资源管理系统

2004-03-15 11:40:33 来源: 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/
功能强大
人事管理模组:组织架构建立、人才储备管理、人才需求分析、招聘计划和招聘实施、在职和离职员工的人事档案管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、工装发放管理、劳务合同管理、员工宿舍管理、文体用品管理、暂住证管理、保险管理、体检记录等所有人力资源管理所需要的常用功能,将实现员工从应聘入职到离职所有人事档案的电脑化管理。
考勤管理模组:标准班次制定、考勤制度设置、员工休假管理、员工请假出差管理、考勤签卡管理、特殊考勤班次管理、考勤终端通讯管理、考勤资料处理运算、考勤资料调整、分期考勤汇总运算、分期考勤汇总查询等功能。本模组结合当前流行的智能卡设备实现考勤管理的全部电脑化和自动化,使考勤管理对于人事部门不再是一项繁重的工作,只需要简单操作即可生成员工每日及汇总的详细考勤数据。
工资管理模组:基本工资管理、工资制度设置、转正调薪、年度调薪及平时调薪管理、工资杂项管理、计件工资管理、工资计算及查询、工资转帐、年度及阶段工资汇总等功能。本模组将使工资的复杂管理更加条理化和自动化,大大提高了工资计算和发放的效率。
证卡管理模组 :证卡管理参数设置、发卡登记、挂失登记及撤消挂失、坏卡换新、销卡登记、即时充值、自助充值、证卡版面打印等功能。本系统将证卡管理单独设置一个模组予以管理,流程结构更加清晰明确,您只需输入证卡编号或员工编号,就可立即查询到从发卡到目前证卡的所有使用情况及最新余额。
就餐管理模组:餐次时间设置、餐次临时变动设置、就餐终端通讯管理、就餐明细记录查询及就餐记录阶段汇总等功能。本模组所产生的数据可以用于在工资模组计算员工工资,也可以形成您所需要的报表供财务部门使用。本系统的就餐管理可实现多种管理模式:
1>定餐模式。
①以终端号码确定餐费价格,不同的就餐机可设置不同的餐费价格。
②以时间段确定餐费价格。
③以就餐机功能键确定餐费价格。
④混合模式,即以上三种方式混合使用。
2>消费模式(类似超市POS方式)。
此类模式即员工在就餐前应确保卡内有足够的金额,在就餐时工作人员根据所选饭菜输入餐费金额,同时卡上自动扣除餐费金额。使用此类就餐模式须与证卡管理模组的发卡、充值、销卡等模块协同使用。
门禁管理模组:门禁终端通讯管理、门禁记录查询、门禁记录阶段汇总、打卡实时监控等功能。通过本模组,您可以及时掌握关键部门/区域的员工进出情况。
资料维护模组:系统资料的备份与恢复、其它分支单位数据的整合、系统资料的定期清理等功能,使得系统资料得到安全的保障。其中本模组的资料备份功能即可以立即备份,亦可以定时备份,并可以设置星期内的每天指定时间、指定地址的自动备份,以确保资料的万无一失。本系统的“分支机构数据导入导出”功能,将可以实现同一单位不同分支机构数据的有效整合,对于集团公司将是十分实用和有效的。各分支机构可以定时将改动的数据传送给总部,经过整合后总部将可以对异地分去机构的数据进行有效的管理。
系统设置模组:考勤处理规则设置、考勤项目算法设置、工资项目算法设置、转正调薪及年度调薪方案设置、扩展项目设置、扩展模块设置等功能。其中扩展项目设置将使系统资料结构不再是固定不变的,用户可以根据需要自行添加,这是本系统具有高度灵活性的一个具体表现。

操作方便
系统界面及操作风格是严格按照Office办公软件的标准进行设计的,因此用户可以迅速掌握和熟练本系统的各种操作。
菜单、热键及工具栏铵钮等多种操作方式,可以让您根据日常习惯操作本系统, MDI窗口设计可以让您同时打开8个模块窗口。
系统提供的如“员工名单剪贴板”、“指定数据项的复制与调整”等功能使您能够运用这些操作技巧轻松完成资料的处理。
在您遇到困难时只需要按F1键,详尽的帮助系统将会立刻为您提供详细的帮助说明。
工作提醒功能可以及时提醒您当日还有哪些工作没有完成。

自动抓班
在考勤管理工作中,员工出勤一般是根据生产工作需要而确定的,这种不确定性使人力资源管理部门无法及时掌握员工的考勤情况,因此导致工作延迟和资料不够准确、及时。本系统的自动抓班功能将彻底解决这个问题。系统将根据员工的考勤打卡情况智能分析出员工的考勤班次,而本系统的C/S 架构将保证处理的速度并不会因此而变得非常缓慢。

设置灵活

系统大多资料结构可以根据需要进行添加。
虽然本系统具有了强大的功能和完善的资料结构,但您同样可以现在或将来根据需要对系统资料结构进行调整。例如员工体检项目及人事资料的项目,您将不会受到开发者的局限,随时可以对项目进行调整。
所有考勤、工资的计算公式都可以进行灵活设置。
许多公司不愿涉足考勤工资管理软件这个领域,是因为考勤与工资的管理是完全根据企业自身需要而制定的,这就要求此类软件必须具有高度的灵活性,否则也许今天提供的软件是适用的,但明天就随着企业相关制度的改变而无法使用。虽然当前许多软件也提供了灵活设置的功能,但其灵活性往往相对较低。我们在这方面做了非常大的努力,我们的思路就是参照建筑工程,把每一块砖和瓦均放置在仓库,您可以随时根据需要建造出理想的建筑。
本系统的表达式生成器将使维护人员非常方便地进行相关公式的设置,而且没有其它同类软件里的大量变量代码,只要稍懂SQL的人员即可完成设置工作。因为我们在给您安装软件的时候已经有一套标准的算法,一般情况下只需要调整一个其中的参数即可。

报表多样
本系统具有强大的报表功能,您可以在模块内自己建立所需要的报表,包括:明细报表、统计分析报表、图形分析表等类型,报表样式有:简易型、清晰型、表格型、图形等四种,您可以随意设置报表的项目位置及宽度,扩展报表功能还允许您二次开发建立自己的报表。

控制严密
由于人力资源管理的资料是保密性要求很高的,尤其中考勤、工资资料,所以对软件的权限控制要求很高。本系统提供了严密的权限控制机制,具体表现在:

模块操作控制
本系统的用户权限控制体系。一般软件只控制资料的增、删、改操作。而本系统可将用户的权限细分到每一模块的每一类操作,这将包括各个模块的增加、修改、删除、查看、打印、审核、复制等所有系统所提供的操作功能。

资料分段控制
本系统的资料分段控制就是可以控制各操作员只能对有将权的资料进行操作,例如A用户可以操作A部门的资料,B用户可以操作B部门的资料,而C用户可以操作A部门和B部门的资料等,当然资料的分段还可以按级别、职位等进行划分。

资料审核机制
现在大多软件没有提供资料的审核功能,因为资料的审核功能在程序设计上逻辑比较复杂,本系统提供的资料审核机制可以最大限度地保障资料不被权限外的人员无意或恶意修改。

安全稳定
人力资源管理的各类资料是非常重要的,数据损坏或丢失将直接导致考勤瘫痪、工资不能按时发放,直接影响到整个单位的正常运转。本系统在数据安全方面做了非常缜密的考虑:
本系统数据库采用MS-SQL Server,使得资料更加安全。
人工备份和定时星期内循环自动备份功能将确保资料万无一失。
本系统的资料结构都经过优化精简,没有任何冗余的资料。

维护简便
本系统充分考虑到了软件的后期维护,这将包括资料的维护和有关设置的维护。其中资料的维护可以通过资料维护模组的模块由用户自己完成,而对于设置的维护,我们提供的设置的导入、导出功能。作为维护人员,您只需要将修改过的设置通过电子邮件或磁碟的方式传送到本系统,即可完成所有设置的更新。

其它特点
多语言自动切换,现已包含简体/繁体/英文语言内码,可在日后扩充至其它语言(韩语/日语等),只需更新资源文件即可完成扩充。
外接式终端通讯程序,实现与各品牌考勤机的无缝连接。
具有集团式企业资料整合功能,可将分布在不同城市的分公司的数据定时整合到总部。
可建立多帐套并在各帐套之间灵活地切换。
真正中性的软件,充分为合作伙伴着想,系统主屏设有广告区,邮件及网址均链接到您的地址。
高性能、低价格,助您抢占市场先机。
提供免费试用版本,先期投入为零,彻底规避风险。

Tel: 0755-81911653 / 26640590
Email: hrms@

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