上市公司董秘逐步成为市场稀缺人才

　　最近，上海证券交易所副总经理周勤业在该所举办的第三十一期董事会秘书资格培训班上透露，为提高上市公司董事会秘书地位，使董秘真正成为公司的高管人员，减少董秘对公司重要事项不知情的尴尬局面，交易所将通过对股票上市规则的修订，从而对上市公司董秘任职资格提出新的要求。同时还要求上市公司成立专门的信息披露部门，由董秘负责，以切实加强上市公司的信息披露工作。

　　3月23日上海证券交易所就《股票上市规则（第六次修改稿）》公开征求意见，对董秘任职资格提出了新要求，要求上市公司董秘要由副总或董事担任，特殊情况下经过交易所批准可以豁免。目前上市公司的董秘任职必须经证券交易所的专业培训和资格考核，取得合格证书后，由公司董事会聘任，并报交易所备案并公告。

　　上市公司董事会秘书对公司董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。其职责和工作内容包括：

　　负责公司信息对外公布，协调公司信息披露事务，组织和督促公司制定并执行信息披露事务管理制度；负责投资者关系管理，协调公司与证券监管机构、投资者、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议；负责公司信息披露的保密工作；组织公司董事、监事和高级管理人员进行相关法律、法规等的培训，并为其了解有关信息披露规定提供意见和协助；关注媒体报道并主动求证报道的真实性，督促董事会及时回复交易所问询；知悉董事、监事和高级管理人员违反法律、行政法规、部门规章、公司章程，或公司作出或可能作出违反相关规定的决策时，提醒相关人员，并及时向中国证监会和交易所报告等等。

　 董事会秘书应该具备较好的财务、管理、法律等方面的专业知识。交易所在对董秘要进行专门的任职资格培训的同时还需进行后续培训，以确保董秘的知识更新。由于在公司的特殊地位和工作性质，要求董秘具有良好的职业道德和个人品质，董秘是通过促进上市公司规范发展来体现自身价值，为公司带来的是长远的效益。所以，作为董秘，做事一定要坚持原则，勇敢地表达你的意见。

　　董秘还要求兼备较好的沟通和协调能力。董秘是公司与外界联系的桥梁和纽带，也是公司与政府监管部门的“指定联系人”，公司与新闻媒体的“窗口”，公司股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调人，同时也是公司进行资本运作的参谋。所以，沟通和协调是董秘最基本的工作，董秘的沟通和协调能力将直接影响到公司的运作，甚至公司的发展。

　　据了解，中国证券市场最早的一批董秘产生于在1994年之前。1994年之前（包括1994年）上任的董秘目前在任的只有83人。近几年经过交易所培训合格的董秘在全国也不过几千人。董秘是公司高管层中最职业化的岗位，随着上市、拟上市股份制公司数量不断增加，对董秘的需求也在不断扩大。就目前情况而言，董秘正逐渐成为稀缺人才，特别是受过专业培训、具备良好综合素质并具有实战经验的董秘在我们国家是非常缺少的。