应邀参观招聘单位的一些注意事项
大公司在选择合格的新员工上往往花费很大的精力和时间。他们会评估这个人是否适合于本公司的工作环境,是否适合这项工作。他们也会参考求职者对公司的评价。对于公司和用人者来说,在花费了许多时间、人力和物力对新员工进行培训以后才发现他们并不适合这个职位,无疑是一笔巨大的浪费,许多公司都意识到了他们责任为求职者提供任何机会,使求职者尽可能多地了解公司的情况,因此他们邀请那些比较出色的求职者来参加,这是现在流行的一种面试的模式。
如果你作为求职者被邀请去进行第二次面试--参观招聘单位,那么你可以肯定自己在第一次的见面会上给招聘单位留下了良好的印象,而且他们对你有兴趣。虽然这个邀请还不能被看做是一份聘书,但距此也只有一步之遥了。如果你准备充分。能够利用这个机会,就可能得到这份工作。
下面是应邀参观面试时一些可能遇到的情况和应该做的准备
通常招聘公司会给你发一封邀请信,如果邀请是口头的,你一定要及时问清楚有关的细节,而且要了解他们是否会寄出一份书面邀请。你需要掌握如下的基本情况:
组织者的姓名、职务、办公地点和电话号码;
参观的详细安排(日期、时间、地点等)及负责人的姓名和电话号码;
你应到的地点、时间,到达之后与谁联系;
了解如何到达指定的地点,准备好必要的文件和资料;
了解开销由谁支付。
如果对于你所需要了解的问题存在疑问的话,应立即与该公司或组织者取得联系,不要有丝毫犹豫,因为是他们邀请你。
在你了解了所有有关的信息之后,就应开始为这次参观做一些必要的准备了。也许要花一番功夫仔细研究,但是到最后你会发现所有的努力都是值得的。在这种情况下不应指望运气,你应该:
重新浏览一下你所掌握的该公司的情况,回忆第一次面试的每个细节,包括遇到的人及你申请的工作的情况;
重新面试时的各种对策;
如果需要,携带上自己的简历、推荐信等的复印件;
带上与这次参观有关的所有文件和资料。
虽然类似的参观因其组织者和行业的不同而各具特色,但是其中也有相同之处。这类见面会总是上午,以同人事部门的主管人员,的会面开始,你还会遇到至少一个公司里其它部门的主要负责人,如你申请的职务所在部门的主管,你遇到的其它人可能就是说你将来的同事。你还会在公司的餐厅享用午餐。通常情况下,人事部的主管人员负责接待和安排你一天的活动,参观一般在一天内结束。
在参观过程中,你应该留心以下一些事;
你的衣着应该给人以职业化的感觉。
你所遇到的每一个人都在对你进行面试,你的前途将由这些这些人来决定,因此要时刻保持自己的风格,让别人觉得你是行家里手。
参观过程中尽量不要吸烟。
如果接待人邀请你钦酒,那多半是个骗局,因为在大多数公司的餐厅里是不供应含酒精的饮料。如果其他人都选择酒类、你就可以适当地喝一点。在此最重要的时刻,你要时刻保持机敏的反应。
注意你在餐桌上举止。 所有的公司都非常看重求职者的社交能力,特别是那些需要同客户进行私下接触的公司和机构。
与公司里的人闲谈时,一定不要谈容易引起争议的话题。在提问的时候也应该引用已经掌握的事实,这样就说明你确实了解了他们给你介绍人的情况,而且你也在事先做地精心的准备。
在参观的过程中,除了注意观察客观条件,了解员工的待遇情况外,你也应该留意人的因素和工作环境。公司里的员工是否工作得开心,还是过于紧张地超负荷工作?他们对你的欢迎是发自内心的吗?因你的到来,使他们感觉遇到挑战,感到紧张了吗?他们对公司和所从事的工作是否关心?你在这个环境下是否觉得轻松,你是否喜欢这里的人和布置陈设,你是否喜欢公司的管理方法?你认为他们是否诚恳有回答了你提出的问题,或是有意回避?这里是你理想的工作场所吗?对此你都应有所考虑。
很少有人在参观的过程中就被聘用的,但是如果你遇到这种情况会怎么办呢?首先,不要轻易接受,直到他们明确表示你已经被接受。即使你非常想得到这份工作并准备接受他们提供的条件,你也最好是先向他们表示感谢,然后说明自己还需要几天的时间来考虑一下。还有其它的用人单位呢!你不希望错过更好的机会吧。所以不要草率做决定。
在参观结束后的一两天内,你应该给该公司发一封感谢信,即使你发现这家公司并不适合你。信函要短小精练,最好写出每一位你所遇到的人的名字,还可以说一些参观过程中你最兴趣的事。你自己应该保留一份底稿,以备需要时易于查询可能为你提供帮助的人的名字。
人事部的主管会在参观结束时告诉你公司给你答复的时间,如果到了那天你没有接到答复,也不要灰心,因为这说明他们仍在考虑,你只要耐心地等待,直到他们给你明确的答复。
如果你需要了解他们的决定,以便于对其它公司提出的条件做出回答,你尽可以向他们询问。但是首先要表示出你对这份工作仍非常感兴趣,然后说明急于知道结果原因。在约定的时间内,你都有权向他们提出询问,但是方法应当巧妙。
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