磨洋工并不总是件坏事

    老实说，我搁下这篇稿子已经有不少天了。考虑到我们在探讨磨洋工这个限制职业发展的不好习惯，我觉得大家知道这点是合适的。而且我还要说，我并不是完完全全地认为磨洋工是件“坏”事情。

　　在大家向我起哄，批评我宣扬不良工作习惯前，先听我说……

　　最近一项调查显示，在十大常见限制职业发展的工作习惯中，磨洋工排在第三，仅次于“靠不住”和“这不是我的活”。

　　眼下，我可以假设，这份调查中提到的磨洋工，是指那种未能如期完成任务和导致其他恶劣表现的行为。但并非所有磨洋工都如出一辙。在我看来，磨洋工跟靠不住并不完全是一码事。接下来我将对此进行解释。

　　靠不住从来都谈不上给力。但说到磨洋工，有时候它是完全可行的，甚至是合适的。它是按优先级别对工作任务进行区分的某种表现形式，是一种管理时间的工具。我们不可能在同一时刻做每一样工作。总有些事项要比其他的更重要，更紧急。我们必须要有目的地推迟那些不太重要或不太紧迫的任务，来为优先事项腾出空间。所以，我不愿意把磨洋工跟靠不住混为一谈。

　　然而，当磨洋工不是被具有生产性地进行运用，或是变成不用脑子的逃避形式时，它就成了问题。例如，当你发现自己扔下手中某件工作，仅仅是因为你不想做或者害怕做时，又或是方便地发现了其他更有趣的事情来做（即便是当你扔下的工作实际上应该首先被完成时）。

　　那么，如何才能分辨你的磨洋工是属于限制职业发展的那种，还是属于对工作轻重缓急的区分？好吧，这完全与目的和表现有关。

　　你磨洋工的原因何在？

　　你推迟某项工作的原因，是因为有正当的理由要先完成别的事项吗？又或者你不过是想逃避需要完成的工作？存在问题的磨洋工行为往往是由害怕导致：你害怕去进行某项任务，因为工作太庞大，或是不知从何处下手，又或者你是个完美主义者，所以担心工作不达标。各种各样的担心和顾虑阻止你着手这项工作，即便知道这是自己份内的事情。

　　你的工作质量正在下滑？

　　你是否先将重要的任务放在一旁，最后却发现自己能按时赶工完成？你是否没能给予工作适当的关注？重要的在于结果，于是你知道自己已经在磨洋工的路上走得太远，当这种行为导致糟糕的表现时，已经堕入到“非生产性的境地”。

　　你能做些什么？

　　如果你因为种种错误的理由而深陷磨洋工的漩涡，并且工作受到不利影响，那试试下面这些建议：

　　1.学会正确地分辨轻重缓急

　　每项任务都应该根据其重要性和紧迫性（按照效率理论大师史蒂芬•柯维所说）进行评估。非重要、非紧迫的事项完全可以推后而无伤大雅（并且在未来有可能都会被取消）。如果你在不正确的事项上磨洋工，那就该好好检讨一下自己区分轻重缓急的方法。

　　2.不要再惦记完美

　　要记住，世事总是在变化和演进。只要迈步向前就能取得进步。不要被自己设下的某些不切实际的标准绊住脚步。

　　3.积小胜为大胜

　　如果你被任务的艰巨性所吓倒，又因为不知从何下手而将工作撂在一边，那可以将这项工作分拆成一个个的小项来完成。搞定此类任务最好的办法是一步一个脚印来完成。经过一番绞尽脑汁后，你将能够发现需要做的工作，在前进的道路上，每一步的成功都能给你带来一丝胜利的体验。

　　4. 不要再自欺欺人

　　有人常常跟我说，磨洋工能帮助他们集中精神。他们往往不到最后一刻就不开工，因为额外的压力能激发他们的能量和创造性。但在我听来，这只是借口罢了。

　　但如果能有些时间去思考一下自己在做些什么，那么工作质量十之八九会更好。这种情况下，那些在紧要关头会被忽视的错误就能及时地被发现。而且还有富余的能力去寻找替代性的解决方案，而不是只能跟着头脑中闪过的第一感觉急匆匆地赶工。这时候，你才能真正的把精力集中在工作上，而不会因为压力和如期完工的紧迫感而慌了神。

　　拿点时间出来，好好评估一下自己区分轻重缓急的方法吧。它是你有效运用的工具，还是限制你职业发展的不良习惯？ （来源：２１世纪网）