远程职场指导4大成功秘诀

【-职场顾问】亲爱的安妮：过去两年半我一直很幸运。因为我从大学毕业后获得的第一份工作就让我在公司里遇到了一位出色的导师。她比我高好几个级别，我们每个月至少见两次面，一起共进午餐、喝杯咖啡，有时候只是简单的聊聊天。这些会面令人愉快，她的建议和真知灼见也帮我获得了一些不错的任务分配(以及一次升职)。

如今，随着公司开始进入中国，她将被派往中国，经营新的业务，为期一年。这项工作将非常具有挑战性，而且她的工作地点和我将有12个小时的时差，她会非常忙碌。我希望能继续获得她的指导，但我不知道是否可行?——挥手作别

亲爱的“挥手作别”：如果一言以蔽之，我可以用IBM驻俄勒冈州比佛顿云计算高管尼基•瑞奇的话来回答你：“如果你们双方都希望维系联系，没有理由办不到。”自从十四年前瑞奇进入IBM以来，她已经辅导了约25位后辈。2008年，瑞奇被派驻亚洲八周。期间，她开始辅导雅加达一位资历尚浅的同事，两人此后一直保持紧密的联系。

倒不是说时差绝无障碍。“印尼比这里早9个小时，因此，对她来说最佳的谈话时间或许是我坐下来和家人吃饭的时间。不然，她就得在凌晨3点给我发短信，”瑞奇说。“但这些都不是问题。我们都希望保持联系，因此我们双方都做了调整。”

IBM在2012年最受赞赏公司榜单上排名第五。IBM打造了一种知识分享的公司文化，包括对企业导师制的强调，非常有用。蓝色巨人分布在全球各地的42.6万名员工中有约40%或者是在路上工作，或者是在遥远的只有1、2个人的办事处工作，他们很少与老板或者同事见面，因此这家公司有着丰富的远程协作经验。

“如果双方都做出承诺，有明确的预期，距离远近真的无关紧要，”IBM驻北卡罗来纳州罗利的导师制全球主管希拉•福迪称、“除了公司的正式计划，我们也鼓励员工们在全球各地任何角落寻找导师和门徒。”她也是《巧妙的导师制：IBM通过人、知识和关系创造价值的秘密》(Intelligent Mentoring: How IBM Creates Value through People, Knowledge, and Relationships)一书的合著者。

如何建立有效的企业远程导师机制?下面四个步骤是福迪和瑞奇给出的建议：

1. 预先商定碰头的频率及联络的渠道。“由你俩决定是否需要正式的会谈，是每个月一次，还是每个季度一次?”福迪说。“一旦商定，应该由接受指导的人提前定好会谈的日期。如果你们打算每个季度谈一次，就要提前一整年确定远程会谈的时间。”她补充说，不排除有时突然需要联络导师，但提前时间约定时间也是“合理利用导师时间”的应有之义。

与此同时，福迪建议：“商定你们采用什么样的通讯方式——电子邮件、即时通讯软件、网络视频，还是兼而有之?这个问题听起来很基础，但身处不同的时区互相联络时，这一点特别重要。”

2. 充分利用现有的技术手段。瑞奇和她的学习者们“一开始会安排每月谈一次，然后随着学徒的需求发生变化，交流调整成了每个季度一次，”瑞奇说。“但我每天都会在Facebook上看到她。她经常更新，内容既涉及工作内容，也涉及个人兴趣。这些确实帮助我们保持了联系。此外，我们还在Twitter上留言，互发短信。”

3. 寻求指导时要具体而直接。一旦到了中国，你的导师会非常忙碌，可能没有时间去仔细琢磨你到底需要什么样的帮助，因此表述清楚是你的任务。瑞奇给雅加达学习者的指导既包括重大的问题(比如，是否应该接受一家竞争性公司一项职责更大的工作?)，也涉及一些细节性的小问题(比如，在某个特定项目上她应该利用谁的技术专长?)。

“每次她需要问我什么样的信息或意见，她都非常直接，”瑞奇称。“这有助于我给出最好的答案。”同理，福迪表示，在每次约定会谈前，给导师发一份电子邮件，描述一下你现在的处境发生了什么变化，或者你具体希望讨论什么问题。她说：“这样就能直奔主题。”

4. 会面后的跟进。首先，每次谈话后，“发送一份谈话摘要，概括谈话的内容，确保没有遗漏和误解，”福迪建议。“什么时候这都是个好主意，但当两人相隔遥远时，它尤其管用。”

其次，瑞奇说，让导师知道她的建议效果如何。“我很乐意知道我的建议是否成功，或者不太成功。让我知道什么奏效了，什么需要再次斟酌，这些都是很宝贵的信息，”她说。“听到结果如何也让我学到了很多。这就是教学相长。”

反馈：如果你有过一位远程导师——或者自己就是这样一位导师——什么样的方式是有效的?请在下面留下宝贵意见。（中国鞋网—最权威最专业的鞋类资讯中心）