小技巧提升你的工作效率
“工作要讲效率,这真理谁都晓得,可具体怎么做呢?你们谁能告诉我一些能立竿见影的法子?”职场新鲜人汪美眉在办公室一发牢骚,就引来前辈们争相“指点”:“小丫头,你可听好了!”
部门经理老刘:玩转你的“装备”
提高效率,也得玩“装备”。如今手机能做的事情越来越多,在一些紧急关头,我就用手机帮我“记录”名片和文字、制“备忘录”。闲下来时就拿出来梳理一遍。推而广之,手提包里随身携带的MP4,经常被我拿来当资料库;数码相机,可以拍下一些重要场景,在辅助提升工作效率上,都事半功倍。
软件工程师林子:盘活你的“电脑”
每天面对电脑里不断增加的文档和数据,我一度烦死了,怎么办?前不久我安装了一个最新版本的Google桌面,许多令人爱不释手的小功能,为我助力不少。我最常用的是本地硬盘的搜索功能,除搜索本地硬盘里的信息外,还能进行QQ聊天记录。还有一系列互动性很强的小工具,让我这种“懒人”不管把文档资料乱放到任何地方,都能很快搜出来。
市场策划小玉:激活你的“记忆”
我记性一向不好,每天要接触大量的人和事,很容易出差错。上个月,我参加了武汉一家公司的“强化记忆力学习”,锁链法、心智图法、联想法……几天学习下来,不仅记性变好了,按照记忆的规律将手头上的事情“串联”起来,做事也更有章法了。最近,我见客户时,基本做到了对对方的名字、电话烂熟于心。听罢大家的高招,汪美眉顿有所悟:“高招原来就在平常的点点滴滴中,看来我以后也得用心挖掘了。”
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