你是有效沟通者吗?
团队中造成沟通不良的原因非常多,最常见的是资讯传达後,每个人只从自己的立场和理解程度上去诠释。一旦缺乏充分的沟通机制,容易造成企业内部缺乏凝聚力。因此需要管理者增进沟通能力,首先必须培养敏感度,同时要保持倾听的心,在沟通中能诚心地倾听员工的声音,确实做到双向沟通。
不只是将资讯正确地传达,而且要能让团队真正地了解及认同。美国某家俱公司的总裁,在他接任後连续5年都让这家公司维持15%的增长率。
对於这样的营业增长率虽然感到满意,可是每当看到公司报表中的仓库产品损毁金额高达100万美元,而且是逐年升高时,心中总是百思不解,几经考虑後决定聘请管理顾问进场协助。顾问要求自己能够与与几位关键的基层员工面谈,包括业务人员及仓库的员工。在与业务部门的员工会谈後,顾问发现整个部门都认为只有“成长”是公司唯一关心的,所以,公司所有的计画及奖惩办法,唯一考虑的都是如何能达成“成长”的目标,其他都是次要的。
由於只要求产量,他们只要把产品送出大门,送得越多越快越好。因此,作业过程总是匆匆忙忙,有时在装运中偶尔会撞到东西,家俱因此受损实在是难免。顾问反问为何不把这些意见向上反应,员工表示主管根本不会听的,他们只会下达指令。这说明,导致公司内部互动沟通产生断层的原因在於,公司的目标没有通过适当的管道传达给员工并做出意见沟通,员工只得到片段的资讯加上组织内缺乏上下互动沟通的机制,於是造成内部对目标认知的差异,不只是顾客不满意,员工也对公司丧失信心。
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