职位说明书的必要性

    现在，有些人在谈到职位说明书的时候，认为这仅仅是一份文件，是一种形式而已，远远不能满足需求。因为，一个职位内涵之多，用文字去描述，是美好的意愿和现实之间的问题。

　　职位说明书的目的是为了对一个职位的目的、职位范围、职责与考核要求、任职要求等等进行描述，以便建立一个职位体系，用来满足企业薪酬体系、招聘等人力资源管理的各项要求。职位说明书的形式也有很多种。有一种欧洲的，非常详细，用什么工具都会描述进去，但一般只限于低级的容易界定的职位。一种美国的，美国人讲个性和创造，职位说明书就非常之简单，描述职位目的和职责也就几句话。当然，也有一种综合上述风格的。

　　职位是企业的最小单位，职位说明书也应该是企业的最基础管理文件。老外们意识很早，把这个份文件做得很细，并且每年拿来和员工讨论一次，签定任务的目标。而职位说明书的意义就在于，一个企业要认真的把自己的基础管理好，确定下来的文字就是执行的依据，而不是根据人为的意识来变化。做企业的认真，就全在这里可以看到了。而在中国，很多企业的职位说明书是一堆废纸，相比之下，缺的是一份认真。

　　我们常常讲，管理规范，什么是管理规范？从何处入手？我有一天突然理解，在一两百人的企业，做好管理规范，就是每件事情有记录，每个工作有记录，并且以记录来统计分析，这个企业就能够作到管理规范。

　　我们的企业缺的就是这样的精神。从每件事的记录中，认真的分析，而非中庸化之。而国外的优秀管理的基础就是认真，每件事情有记录，每件事情有处理的规则，因此，就产生了管理软件。

　　最近看到相关的文章讲到，随着外部环境的剧烈变化，国外的公司已经开始不用职位说明书了。因为，认识到文字的固定不能满足工作变化的速度。看到这里，我不禁自问，中国的企业管理和国外的距离是多么远。我们目前的客户，还处在组织职责不健全，没有理解自己的商业模式的情况下，而我们的竞争对手，已经开始摈弃我们才开始做的功课。

　　我们要追赶的方法只有一个，依葫芦画瓢的时候，要把认真的态度做来。就如职位说明书，即使老外们不用了，我们还是要先要用起来。等到领悟到企业的商业模式和做事的规则，就可以不用写职位说明书了。但是现在，我们必须先把人家已经做过的功课扎扎实实做好。