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人力资源管理工作变革对组织的影响

2007-10-16 17:25:08 来源:HR管理世界 中国鞋网 http://shoes.efef.com.cn/

  非常高兴有这个机会和大家探讨一下这个问题,我想,这也是每个管理者非常关心的问题,因为时间的关系,我从下面几个方面和大家沟通一下:

  一、 转型意味着什么?

  我们谈转型,首先要明确我们的目的是什么,我们转型的目的就是要管理下沉,在其他同类企业还没有意识到管理能带来的效益之前,首先解决我们企业在人力资源管理中存在的问题,所以,转型不仅仅是一次变化,也不仅仅是组织架构的调整,它是一次根本性的革命,是我们在未来能引领行业潮流的举措。为此,要求我们所有的管理干部首先认识到转型的重要性和必要性,也要充分认识到人力资源管理的重要性。市场上只有两类人,一类是追随者,这类人风险很小,但是收益也很小;第二类人就是领跑者,这类人的风险极高,但是他获得的收益也相对最高。那么,我们如何才能成为领跑者?我想,这是人力资源要解决的问题。

  既然我们要做领跑者,我们的各级管理干部就要首先做好准备,从思想上高度统一。这个思想上的高度统一,其实就是要大家充分理解、人同我们的企业文化和战略思考。如果我们不能从思想、步调上高度统一,我们的转型就不可能成功。所以,我们要把过去的成功经验轻轻放下,用一种“归零”的心态和积极的态度来面对我们将要进行的转型,要认识到转型带给我们的不仅是营销模式的改变,更是我们整个公司战略的转型,还是我们整体形象和素质的提升,也是为了保证我们在未来的战争中能够打赢的策略转型,有了这个思想基础的统一,我们就能同心协力,就有面对困难和克服困难的勇气和决心,就能找到解决问题的思路和办法。

  二、 转型过程中人力资源要承担的角色

  在企业的变革过程中,人力资源工作承担着巨大的压力和责任,它体现在:

  1、 人力资源首先是企业战略的宣传队。企业文化和企业发展战略息息相关,企业文化是建立在企业发展战略基础上的,是企业发展战略的外化形态。我们说,战略管理解决了三个问题:

 首先解决了我们的定位问题。企业的战略首先解决了我们将要成为什么公司的问题,这是根本性的问题,如果我们不能清醒地认识到我们的定位—也就是,我们在哪里,我们将向何处去这个问题?那我们就成了盲目的蛮干者。明确了这个至关重要的问题以后,是不是就万事大吉了呢?答案是否定的,明确了定位以后,我们各级管理者,要从企业文化的实质出发(企业文化的实质,就是企业用以凝聚员工的精神力量,是企业核心价值和行为规范的总和),不遗余力地向广大员工宣传这个文化,而宣传的主力军就是人力资源部门。

 其次,战略解决的第二个问题就是员工必备的知识、技能问题。我们凭什么成为这样的公司?要解决这个问题,首先要从企业架构的设置、岗位的设置、人员的选拔等方面来进行,这就是我们通常说的企业人力规划和岗位分析。只有大家都明确了我们要发展到什么规模,这个规模的人力需求的数量和质量各是什么,我们才能合理地利用人力资源,才能更大程度地发挥人力资本作为资源的威力。 

  最后,战略解决的第三个问题,就是我们要怎么做的问题。每个企业有80%的东西是可以完全被复制的—你的营销模式,包括你的渠道选择、管理模式,产品规划、操作模式,价格管理模式,你的管理模式—包括你的制度等等。但是,每个企业总有20%的东西是别人无法照抄照搬的,这就是我们说的核心竞争能力。所谓的核心竞争能力,究其根本,有四个特点:

  价值性。这种能力首先能很好地实现顾客所看重的价值,如:能显著地降低成本,提高产品质量,提高服务效率,增加顾客的效用,从而给企业带来竞争优势。 

  稀缺性。这种能力必须是稀缺的,只有少数的企业拥有它。 

  不可替代性。竞争对手无法通过其他能力来替代它,它在为顾客创造价值的过程中具有不可替代的作用。 

  难以模仿性。核心竞争力还必须是企业所特有的,并且是竞争对手难以模仿的,也就是说它不像材料、机器设备那样能在市场上购买到,而是难以转移或复制。这种难以模仿的能力能为企业带来超过平均水平的利润。 

  那么,怎么样才能做到不可替代和难以模仿呢?我个人认为,就是要看你给你的客户带来了什么样的个性化的价值。这个问题说起来简单,但是实施起来时要有一定的功底的。而人力资源在这个能力的塑造过程中,起着至关重要的作用,这个作用直接体现在两个方面,一是企业文化建设,二是培训。在企业文化建设过程中,人力资源部门要保证我们的理念传达到位,要把企业的发展战略、方向、目标、策略通过各种形式传递到每位员工;在培训方面,我们要把企业的管理思想、业务运作、规章制度、员工发展等让每位员工充分理解和掌握。只有这样,我们的“传道者”的角色的作用才能发挥得淋漓尽致,才能得到广大员工的认同,才能充分凝聚员工,才能最大限度地激发员工的创造性和积极性,才能最终完成企业发展目标。

  2、 人力资源是企业目标实现的保障者。为什么这样说?因为战略明晰以后,组织架构、人员岗位确定、员工发展就成为人力资源最重要的日常工作。 

  组织架构是我们实现目标的组织保障。战略确定以后,要通过企业的发展目标来具体体现。而实现这个目标需什么样的组织结构,这个组织结构下面要设置什么样的部门,各部门之间的组织关系是什么?组织运作的流程是什么?这是要通过人力资源专业的分析来确定的。 

  组织架构确定后,在这个架构下要配备多少人?什么样的人才能满足组织的需求?这就涉及到员工的岗位分析问题了,岗位分析解决了这个岗位对员工的素质、能力、知识结构、考核指标设定要求的问题。比如,分总和销总通过岗位分析得出的最大不同在于战略思考、创新发展、宏观掌控能力的不同,而不是在于能解决多少具体问题,也就是防止出现管理错位的问题。 

  员工发展永远是企业,特别是人力资源部门最重要的工作。这里有几个观点: 

  战略确定以后,人才是第一要素 

  客户是第一资源 

  文化是第一牵引力 

  学习创新是公司的灵魂 

  系统能力是公司的根基

  这就要求我们所有的管理干部,要学会三个经营: 

  经营战略

  • 战略是第一要点:洞察环境变化和行业趋势,超前变革,这是保证公司领导地位的第一要点。 

  经营人才

  • 人才是第一要素:依靠人才,培养人才,发挥人才,凝聚人才,人才是我们成就事业的第一要素。 

  经营客户

  • 客户是第一资源:不断扩大我们的客户资源,不断优化我们的客户资源,客户是我们赖以生存和发展的第一资源。

  3、 人力资源部门是人力资源工作的组织者和实践者。战略定位明确、组织架构确定后,人力资源部门就要“从天而降”,就要扎扎实实地开展人力资源管理的基础工作: 

  招聘。 

  依据 

  渠道 

  流程 

  各层级角色 

  培训 

  需求调查 

  课程设置 

  培训实施 

  效果评估 

  各部门角色 

  绩效考核

  绩效管理和考核的不同 

  考什么 

  谁来考 

  怎么考 

  怎么看强制比例分布 

  考核结果的使用 

  员工职业规划 

  职业规划的误区,谁来规划? 

  职业发展的误区,对一些关键问题的判断不准 

  职业通道 

  各级管理者的责任 

  薪酬福利管理 

  薪酬的三个公平 

  制定薪酬的原则 

  传统薪资与现代薪酬体系的区别 

  扭转一些观念,上下、进出的问题

  三、 非人力资源经理的人力资源管理对企业的意义。

  在营销团队中,最理想的境界是“兵马未动,粮草先行”,但是由于各种原因,我们首先认识到,职能部门对销售的支持还远远达不到形势的要求,但是这并不可怕,只要我们意识到了这一点,我们就能找到合适的办法来解决这个问题,而且,只要我们职能部门调整好心态,把“服务”永远当成我们工作的中心,就没有克服不了的困难。但是,最重要的,是直线部门管理者对企业人力资源发展的认识是否到位。在一个战斗型队伍里,通常的观点是:我是打仗的,我是创造直接战果的,后勤部门都是为我服务的,说穿了—我就是大爷。这个观点究竟错在哪里?我看,就是观念的问题。我记得我在讲团队建设的时候,曾经要求我们的员工要改变三个观念: 

  意识的转变,也就是要从部门利益为导向,转变为已满足客户需求为导向。关键是,这个客户是谁?我认为,在团队内部,我们部门之间是互为客户关系的。

  管理方式的转变,也就是从简单的情感管理,转变为制度、文化管理。 

  运营机制的转变,也就是从简单直线式运营转变为矩阵交叉式运营。

  在这里,我提几点希望:

  1、希望我们的销售部门能以大局为重,不要在个人、部门的利益上兜圈子,打算盘,因为我相信一句话,你的胸怀有多大,你的发展就有多大;

  2、严格执行公司的人力资源政策,减少、杜绝在人员任用等方面的随意性,因为没有规矩,就不成方圆,何况我们的转型是在很短的时间内进行的,在操作的过程中不可避免地会出现这样那样的问题,但是,只要我们的目标一致,就没有什么不能通过沟通解决的,我也相信,只有没有进行的沟通,没有进行不了的沟通;

  3、多提建设性意见,少发牢骚。在转型过程中,会涉及到一些人的利益,甚至还会伤害到一些人的感情,但是,这些都不是我们牢骚满腹的理由,我们应该看到,也许是今天个人的牺牲才能换来明天的全局胜利,那么个人的牺牲又算得了什么?长征过程中死了那么多人,仅仅兴国县就有2万余名英雄儿女为了新中国的诞生而献出了宝贵的生命,他们没有怨言,他们的后代也没有怨言,所以借用林则徐在《赴戍登程,口占示家人>>里的一句话:苟利国家生死以,岂因祸福避趋之。为了济民可信的光荣与梦想,为了人类的健康,我们还有什么不能贡献呢?

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