爱企医院设备、库房管理系统(3.0)

    一、系统概述

    医院设备、库房管理系统是爱企软件专门为医院开发的综合信息管理系统。在设计过程中吸取多家医
院的成功管理经验，根据目前医院管理的模式，围绕以满足客户需求为中心的理念开发而成；从06年研发以来，本系统不断推陈出新，已达到了行业的领先水平，填补了医院设备与库房综合管理的空白。不仅适应综合性医院使用，同时也适应专科医院使用，其中设备折旧统计是按国家卫生部的要求设计而成。

    随着网络信息技术的发展及管理理念的不断更新,企业为了跟上时代的步伐及管理上的需要,把生产管理进行网络信息化、系统化、规范化、程序化的电脑管理，从而节约人力成本，提高工作效率，减少管理漏洞，提高数据的准确性，给医院管理上带来事半功倍的效率。

    1、提供集成的信息系统，实现业务数据和资源共享。

    2、理顺和规范作业流程，消除作业处理过程中的重复劳动，实现作业处理的标准化、规范化，禁止作业处理的随意性，使得管理的基础工作得到加强，工作的质量进一步得到保证。

    3、由于数据的处理由系统自动完成，准确性与及时性大大提高，分析手段更加规范和多样，不但减轻了工作强度，还将促进医院管理人员从繁琐的事务处理中解放出来。

    4、加强内部控制，在工作控制方面能够做到分工明确，适时控制，对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来。

    5、通过系统的应用自动协调各部门的作业，使医院的资源得到统一规划和运用，降低库存，减少资源浪费，将各部门联成一个富有团队精神的整体，协调运作。

    二、系统结构

    模块结构：整个管理系统分为二大模块：设备管理模块与库房管理模块。
 
    管理结构：前台系统：设备查询、申购，设备维修申请，设备报废申请，耗材预领申请，查询统计。

    后台管理系统：设备管理、申请单审批、库房管理、供应商管理、系统设置等

    网络架构：局域网与广域网都可访问，采用IP、TCP协议访问，安全可靠；

    三、系统要求

    服务器：win98以上操作系统，SQL Server 2000 数据库(可采用内部服务器或广域网服务器)

    终端电脑：win98以上操作系统（支持Vista系统） 

    四、前台管理功能描述

    1、用户申请（系统管理员审核后方可使用）。
 
    2、设备申购，设备查询，设备维修申请，设备报废申请。

    3、物品（耗材）库存查询，预领单申请。

    4、本部门统计报表（物品领用统计、物品退货统计、物品领用及退货综合统计，设备统计，设备采购、维修、报废统计）。

    五、设备管理系统功能描述 

    1、基本设置

    a、 部门分类设置

    b、 部门设置

    c、 设备分类设置

    d、 经费来源设置

    e、 行业设备分类号管理（国家标准编号）

    2、基本操作

    a、设备资料录入，修改，删除、导入，导出

    b、标签打印，标签格式调整
    c、设备状态调整

    d、设备使用部门转移

    e、设备维修资料录入，修改

    f、相关单据重印

    g、设备申购、维修、报废单处理

    h、经费卡设置及管理

    i、工作量折旧法的工作量录入

    3、统计报表
    a、设备统计明细表

    b、设备统计汇总表（按部门/时间）

    c、设备折旧统计明细表

    d、设备折旧汇总表（上报国家）

    e、设备内部虚拟折旧统计
    f、设备维修统计

    g、设备报废统计

    h、设备到期维修统计

    六、库房(耗材)管理功能描述

    1、基本设置

    b、 物品分类管理：物品分二个层次，每层次包含编码及名称；

    c、 物品计量单位管理：以领用时的最小单位为准；

    d、 基本物品管理：为物品字典，记录物品的基本栏目，为每件物品编写唯一编码(大类编码 + 小类编码 + 流水号)；

    e、 供应商资料管理：录入供应商相关资料及其可供应的产品，统计供应商产品的进货与退货；

    2、操作部分

    a、 编制采购单：根据供应商所能供应的物品列表编制采购单；

    b、 采购单审批：采购单是否需要审批，在系统的后台管理中设置；

    c、 采购单入库：采购单可以直接转成入库单，如果选择了审批，则只有在审批后才能入库;

    d、 物品入库：入库时以供应商的送货单或发票为准；

    e、 入库单修改：对错输入的物品可以修改，但该单如有出库记录，则不能再修改（即不能修改原始单据），不包含厂商发票补充录入；

    f、 物品出库：本系统采用先进先出的原则，即出库时是以入库单为基础,出库数不能超出当前入库单的实际库存，对于过期物品有警示；

    g、 出库单修改：对有误的出库单可以修改；

    h、 预领单审核：各科室提交的物品预领单必须由库房人员审核后转换成出库单后并扣除库存；
    i、 采购物品退货：对过期或有其它问题的物品退回厂商；


    j、 部门领用物品退货：各部门领用的物品必要时可以退回库房；

    k、 库存上调：当物品实际库存多于系统统计库存时，为保持库存平衡而进行的调整（盈余）；

    l、 库存下调：当物品实际库存少于系统统计库存时，为保持库存平衡而进行的调整（亏损）；

    m、 供应商发票处理：补填或更换发票，发票上所列物品是否被领出统计；
    n、 可预领时间设置：设置在一周中哪几天可以领用物品；

    o、 单据重新列印；

    p、 出库单发货情况查询；

    q、 预领单处理状态查询;

    3、数据查询及统计报表

    a、 库存统计表（包含库存金额统计）；

    b、 入库统计：可以根据入库日期、供应商、物品分类等作任意统计，包含明细表，分类汇总表，厂商汇总表；

    c、 出库统计：可以根据出库日期、科室、物品分类作等任意组合统计，包含明细表，分类汇总表，科室汇总表；

    d、 报警库存统计：当库存底于警示库存时的一种统计；

    e、 入库单的出库查询：统计每份入库单所列物品的出库情况，同时也可以统计每份发票所列物品的出库情况；

    f、 物品过期统计：已过期或即将过期物品的统计，包含明细表，分类汇总表，厂商分类汇总表；

    g、 经费卡领用物品统计：明细表，汇总表；

    h、 物品盘点表；
    i、 部门领用金额月报表；

    j、 部门领用收支月报表；

    k、 部门领用及退货综合汇总统计表

    七、系统设置功能描述

    1、用户设置、用户审核、用户级别设置。

    2、部门分类设置，部门设置。

    3、设备编号生成方式设置，设备编号的生成可以选择系统自动生成与手工填写。

    4、固定资产管理模块选择：本系统提供了设备管理系统及简易固定资产管理（库房管理中）供用户选择，在统计报表中需要用到设备数据时，则从选择的模块中调用。

    5、采购单审批设置：采购单可以设置审批与不用审批，选用审批，则采购单只有在审批后才能入库。

    6、物品编号生成设置：有手工编号及自动生成两种方式供用户选择；但选择后，请不要随意改动，以减少操作上的麻烦。

    7、预领单自动提醒时间设置：库房管理中可启动预领单自动提醒窗口。
 
    8、院领导审批金额设置：设备采购，设备维修，设备报废所发生的金额在多少元以上，必须通过院领导的审批。

    9、数据管理：系统管理员有选择性地清空系统中某些数据。

    八、留言板

    在系统中针对个人或部门发送信息，或在系统中发布公告。